La carta es uno de los documentos principales de cualquier empresa u organización. Existen ciertas reglas para su registro y almacenamiento. A menudo, en el proceso de las actividades actuales, muchas empresas deben enviar la carta (o más bien, una copia) a varias instituciones o socios comerciales, y surge la pregunta de cómo actualizarla adecuadamente. La carta debe coserse de acuerdo con las mismas reglas que todos los demás documentos.
Instrucciones
Paso 1
La carta está cosida en el lado izquierdo en el centro de la línea de corte vertical. La ubicación de la costura no debe estar demasiado cerca del borde izquierdo del documento para evitar que las páginas se rasguen y se esparzan. Al mismo tiempo, se debe tener cuidado de que el firmware no interfiera con el manejo libre de las páginas del documento (voltear, hacer copias, etc.) y no ingrese el texto.
Paso 2
Para el firmware de la carta, por regla general, se realizan tres pinchazos (con menos frecuencia, dos pinchazos) a una distancia de varios centímetros. La longitud de la puntada no debe ser demasiado corta ni demasiado larga. En promedio, una distancia de 1,5-2 centímetros entre dos pinchazos será suficiente, que generalmente será de 3-4 centímetros desde el primer hoyo hasta el último.
Paso 3
Los agujeros se pueden hacer con una aguja para coser el documento o con un punzón de oficina (si hay demasiadas páginas en la carta).
Paso 4
El hilo debe ser fuerte. Se usa un hilo especial o un hilo ordinario, pero luego se dobla varias veces. La línea en sí se coloca dos veces para mayor confiabilidad. Los extremos del hilo se atan con un nudo en la parte posterior del documento, liberándolos del orificio central. Los extremos no deben ser demasiado cortos, generalmente de 6 a 10 centímetros de largo. Por fidelidad, los hilos y el nudo a veces se cubren con pegamento para garantizar la seguridad e integridad de las páginas cosidas de la carta.
Paso 5
A continuación, se pega una etiqueta de información especial en el lugar del firmware, que contiene datos sobre cuántas hojas contiene el documento y que están todas numeradas. No debe ser demasiado ancho, pero al mismo tiempo, debe permitir colocar los registros necesarios y cubrir la ubicación del firmware.
Paso 6
Las entradas realizadas en la etiqueta de información están certificadas por el sello de la empresa y la firma del gerente. La pegatina debe ir sobre el sitio de costura y los extremos libres del hilo, o al menos en los extremos del hilo, pero no cubrirlos por completo. El precinto se coloca de forma que pase sobre parte de la pegatina, los extremos del hilo y parte de la carta misma.
