El libro de ventas es un documento importante en el departamento de contabilidad de cualquier empresa. Registra todas las facturas emitidas y otros documentos que confirman la venta de bienes, la prestación de servicios o el desempeño del trabajo. Las empresas utilizan este documento para determinar el impuesto al valor agregado.
Instrucciones
Paso 1
Utilice un libro de ventas preimpreso, disponible en casi cualquier tienda de suministros de oficina. Este documento es conveniente porque ya contiene tablas para realizar entradas por adelantado. Sin embargo, puede adoptar su propio procedimiento para ingresar datos en facturas en la política contable de la empresa. En este caso, puede utilizar un cuaderno o una libreta normal.
Paso 2
Elabore un libro de ventas y nombre todas las columnas si forma el documento usted mismo. Esto debe hacerse con mucho cuidado, teniendo en cuenta que el tamaño de las líneas debe ser tal que no sea posible hacer entradas entre ellas.
Paso 3
Numere las páginas del libro de ventas. Si ha comprado un libro especial, es posible que las páginas ya estén numeradas. En este caso, debe verificar si faltan páginas y números.
Paso 4
Cose un libro de ventas. Para hacer esto, necesita usar un hilo y una aguja. No está permitido vincular las páginas con otros titulares. Ate los hilos después de coser para que tengan una cierta longitud (unos 10 cm) y péguelos con una pequeña hoja de papel para que los extremos queden visibles. Esta hoja contiene la fecha de costura, el número de páginas y la firma del jefe de la empresa. Después de eso, coloque el sello de modo que parte de él esté en la hoja y parte de él en el libro.
Paso 5
Complete la portada del libro de ventas. Debe contener el nombre y domicilio legal de la empresa, el número de páginas del documento, así como el período en el que se ingresarán los datos. Lleve el libro de ventas cosido a la oficina de impuestos, certifique y comience a completar. Si llenó este documento en formato electrónico, se imprime al final del período del informe. Después de eso, se cose por analogía con la versión en papel y se envía a la oficina de impuestos para su verificación.
