El libro mayor de ventas es un documento importante para la declaración de impuestos en una empresa. Mantiene registros de las facturas que se emiten al comprador durante la venta de bienes, la prestación de servicios o la realización de trabajos.
Instrucciones
Paso 1
Prepare un cuaderno u hojas especiales para llevar un libro de contabilidad de ventas. Numere todas las páginas, encaje y selle antes de llenar. Si la documentación se va a realizar electrónicamente, al final de cada período impositivo, los datos deben imprimirse, atarse y numerarse las páginas.
Paso 2
Registre todas las facturas exentas de IVA y exentas de impuestos. Esto debe hacerse en orden cronológico de acuerdo con el período impositivo en el que se forma la obligación tributaria.
Paso 3
Ingrese en el libro mayor de ventas en la parte superior de cada hoja el nombre completo o abreviado de la empresa del vendedor, el TIN y KPP de la empresa y el período impositivo al que corresponden las entradas realizadas en la página. Los registros de este documento se mantienen en moneda nacional.
Paso 4
Si la factura se emite en moneda extranjera, indique el monto equivalente en moneda nacional a la tasa del Banco Nacional del país en la fecha de la transacción de la factura. En las columnas 1-3, indique la fecha y el número de generación de la factura, el nombre del comprador, TIN y KPP del comprador y la fecha de pago de la factura.
Paso 5
En la columna 4, indique el monto total de la venta de la factura junto con el IVA, que debe corresponder a los asientos contables.
Paso 6
En las columnas 5-8, anote las ventas y los montos de IVA calculados a la tasa de impuestos adecuada.
Paso 7
Complete la columna 8 antes de completar los cálculos del producto.
Paso 8
En la columna 9, ingrese las ventas totales en la factura exenta de IVA. Al final del período impositivo, resuma las entradas realizadas y utilícelas para completar la declaración del IVA.
Paso 9
Utilice hojas adicionales para realizar cambios en el documento. Las facturas se registran en una hoja adicional según el período impositivo para registrar la factura antes de realizar las correcciones.
Paso 10
Conserve el libro mayor de ventas durante cinco años completos desde la última entrada.
