El libro de caja es un documento obligatorio que refleja todas las transacciones con efectivo que pasa por la caja de la organización. Solo existe un libro de caja para la organización, debe estar numerado, cosido y sellado con un sello. El número de hojas del libro está certificado por la firma del gerente y el contador. Se utiliza durante un año de informe; al final, se inicia un nuevo libro de caja.
Instrucciones
Paso 1
El libro de caja se mantiene en una forma especial aprobada. Al comienzo de cada año, se reinicia el libro de caja. Debe completarse para cada día, incluso si solo se realizó una transacción con efectivo. Puede comprar una revista en una papelería en la forma prescrita, luego, al comienzo del año, todas las páginas deben estar numeradas, el libro de caja debe archivarse y sellarse, y solo entonces, todos los días, el libro de caja debe estar completado y en orden cronológico.
Paso 2
En la última hoja con dobladillo hay una inscripción "En este libro, encajadas y numeradas … hojas", que indica el número de hojas del libro. Puede mantener un libro de caja en formato electrónico en un programa especial, como 1C: Contabilidad. Debe imprimir hojas del futuro libro de caja para cada día en que hubo al menos un movimiento y, al final del año, archivar el libro de caja, sellado y firmado por el jefe de su organización y, si hay un jefe contador, luego con su firma también.
Paso 3
El libro de caja del formulario generalmente aprobado consta necesariamente de dos partes: el informe de caja y las hojas sueltas del libro de caja. En la forma comprada del libro, todos los registros se hacen con un bolígrafo utilizando papel carbón, la otra copia resultante será el informe de caja, debe ser arrancado y almacenado por separado.
Paso 4
Si una organización lleva un libro de caja en formato electrónico, lo cual es recomendable, entonces para cada día, se deben imprimir las órdenes de efectivo de salida y recepción de efectivo, el informe de caja y una hoja suelta, de hecho, se debe obtener un libro de caja, que consiste de dos partes que son absolutamente idénticas en suma. Las hojas que contienen están numeradas por el propio programa en orden cronológico desde el comienzo del año; no es necesario asignar números de página manualmente. En la última hoja suelta mensual, se coloca el número de hojas del libro de caja por mes, y para el año de informe, el número de hojas por año se coloca en la última hoja.
