Elegir el proveedor adecuado es uno de los factores clave para un negocio exitoso. De los proveedores depende el suministro ininterrumpido de las materias primas y materiales necesarios.
Hay varios métodos bien desarrollados para elegir un proveedor. Vale la pena decidir qué empresa elegir.
Método de calificación
El método de calificación es el más popular al elegir un proveedor. El análisis se realiza en varias etapas. Inicialmente, es necesario desarrollar una lista de criterios para seleccionar un proveedor y luego determinar el peso específico (importancia) de cada uno de ellos en una escala de diez puntos. Los criterios pueden ser el precio, la confiabilidad, la calidad de los bienes, la concesión de un pago diferido, la posibilidad de suministrar grandes cantidades de bienes y la situación financiera de los proveedores.
Los criterios dependen del tipo de mercancía. En condiciones de unificación de las características de calidad de los productos, los parámetros de precios pasan a primer plano, con singularidad y exclusividad: confiabilidad y continuidad del suministro.
Además, a cada proveedor se le asignan puntuaciones en una escala de diez puntos para cada parámetro. Luego se multiplican por gravedad específica y se resumen. Esta es la puntuación final de la empresa. Estas operaciones se realizan con cada solicitante del rol de proveedor. El socio más óptimo se selecciona en función de los puntos recibidos.
Este método parece extremadamente simple solo desde el exterior. En la práctica, surgen serias dificultades asociadas a la falta de información para realizar valoraciones objetivas. Además, las condiciones de trabajo declaradas por los proveedores pueden diferir de la situación real.
Método de estimación de costos
Este método selecciona un proveedor al que la compra de bienes (materias primas) se asocia con los costos más bajos y se distingue por la mayor rentabilidad. Se analizan todos los posibles costos e ingresos para cada proveedor. Estos son, por ejemplo, los costes de transporte, marketing, seguros, etc. En este caso, se tienen en cuenta los riesgos logísticos.
Podemos decir que la estimación de costos es un tipo de método de clasificación. Solo aquí se analizan con mayor profundidad los criterios de precio.
Método de características dominantes
En este caso, no se toma como base un modelo multivariado de análisis de criterios, sino que solo se tiene en cuenta un criterio. Puede ser el precio, el calendario de entrega, etc. Este método se simplifica tanto como sea posible, pero ignora otros factores de selección.
Además, algunos analistas destacan la valoración informal de los proveedores y la importancia de los contactos personales. Esta evaluación de las comunicaciones con el proveedor no puede ignorarse en el procedimiento de selección.
