El trabajo en muchas empresas está asociado a la necesidad de realizar viajes de negocios tanto dentro del país como al exterior. En este caso, el empleador está obligado a compensar al empleado por los gastos de viaje, alojamiento y la denominada asignación diaria.
Los gastos de viaje diarios se pagan solo para viajes largos. Si el empleado es enviado a un viaje de negocios de un día, la asignación diaria no se paga porque tiene la oportunidad de regresar a su lugar de residencia permanente.
La organización y los empresarios individuales pueden establecer las tasas de asignación diaria de forma independiente. Esto se aplica tanto a los viajes de negocios rusos como al extranjero. Por eso, en todas las empresas, la dieta diaria varía mucho y es bastante legal.
Estos costos se pueden tener en cuenta en su totalidad tanto al aplicar el OSNO (como parte de otros costos) como al utilizar el sistema tributario simplificado. El límite de la asignación diaria tampoco está consagrado en la legislación. Sin embargo, la empresa debe emitir un reglamento local, que prescribirá la cantidad de viáticos a pagar. Puede ser necesario en caso de verificación con fondos extrapresupuestarios.
Es importante tener en cuenta que el Código Tributario establece la asignación diaria máxima que no está sujeta al impuesto sobre la renta de las personas físicas. En 2015, estos indicadores no han cambiado. Son 700 rublos. para viajes rusos y 2500 rublos. para el extranjero.
Resulta que si el empleado fue compensado por gastos por un monto de 400 rublos. por día, no están sujetos a impuestos. Sin embargo, si la asignación diaria era de 1000 rublos. por día, luego de la cantidad de 300 rublos. (1000-700) es necesario transferir el impuesto sobre la renta de las personas físicas al presupuesto.
Al mismo tiempo, el monto total de las dietas no está sujeto a contribuciones a los fondos (PFR y FSS). Lo principal es que no supera la norma establecida en los pedidos locales de la empresa.
