Desde 2016, entran en vigor nuevas reglas para enviar empleados a viajes de negocios. Los cambios afectarán la acumulación de asignaciones diarias.
Según los últimos cambios legislativos, desde 2016, se han cancelado las dietas en viajes de negocios rusos. Anteriormente, se estableció un límite en relación con los viajes de negocios rusos por un monto de 700 rublos. Las dietas dentro de este monto no estaban sujetas al impuesto sobre la renta de las personas físicas. Las cotizaciones a pensiones y seguros no se transfirieron de la totalidad de la asignación diaria.
Probablemente, tales cambios están relacionados con la necesidad de aumentar la reposición presupuestaria de los ingresos fiscales en las condiciones económicas actuales. Después de todo, las dietas no solo redujeron la base del impuesto sobre la renta de las personas físicas, sino que también les permitieron pagar contribuciones al Fondo de Pensiones de Rusia y al Fondo de Seguro Social.
A su vez, el reembolso diario de los gastos a los empleados cuando viajen al exterior se realizará en el mismo volumen. Cuando viaja al extranjero, la asignación diaria puede ser de $ 39-64, dependiendo del país al que se envíe al empleado. El empleador puede establecer su propia asignación diaria para viajes al extranjero, pero el impuesto sobre la renta personal no está sujeto a la cantidad dentro del límite legal: 2500 rublos.
A pesar de la cancelación de la asignación diaria para viajes a Rusia, el empleador está obligado a compensar al empleado por sus gastos relacionados con viajes de negocios. Si existen documentos acreditativos, estos gastos se pueden tener en cuenta para reducir el impuesto sobre la renta. Lo principal es que deben estar justificados económicamente (es decir, contribuir a la obtención de beneficios) y no estar destinados a entretener a un empleado en un viaje de negocios.
Si no hay documentos de respaldo (boletos, recibos, cheques, facturas de hotel, etc.), se deben retener los impuestos de toda la compensación de alojamiento y viaje pagada al empleado.
