La ley de inventario es un documento que se redacta en la forma prescrita por la comisión de inventario, y en el que se confirman los saldos reales de los activos materiales, el efectivo y su cumplimiento con los registros en los registros contables. Los actos de inventario pueden tener una forma y contenido diferente: un acto de caja registradora, un acto de liquidación con los clientes, un acto de inventario de materiales y mercancías.
Instrucciones
Paso 1
Al completar el acto de inventario, escriba en el formulario el nombre completo de la organización y el departamento en el que se realiza la verificación. Indique el número de documento y el código de su empresa. Luego escriba el nombre del documento, por ejemplo, "Estado de cuenta de la caja registradora" y la fecha del cheque.
Paso 2
Indique en el acta de inventario de los miembros de la comisión presentes y sus cargos, así como la base para la inspección (orden, orden, resolución). Luego, enumere los nombres de los valores comprobados, indique su presencia real en números y en palabras. A continuación, escriba el número de valores de acuerdo con las entradas en los documentos contables. En las columnas correspondientes, indique la cantidad de excedente o escasez.
Paso 3
Si la presencia real de remanentes de bienes materiales no coincide con el documental, entonces la persona financieramente responsable debe explicar las razones de esta situación en la segunda hoja del acto de inventario, poner la fecha y la firma.
Paso 4
El acta de inventario se redacta en dos copias. Fírmelo y entréguelo para que lo firmen todos los miembros de la comisión, así como los responsables de la seguridad de los objetos de valor. Transfiera una copia del acta al departamento de contabilidad, la segunda a la persona financieramente responsable. Si el inventario se lleva a cabo en relación con el cambio de personas financieramente responsables, entonces el acto debe redactarse por triplicado. En este caso, una copia del acto se transfiere al departamento de contabilidad, la segunda, a la persona financieramente responsable que entregó los valores, la tercera, a la persona que recibió los valores.
Paso 5
Recuerde que no se permiten borrados ni borrones en la declaración de inventario. Las correcciones solo son posibles con una reserva y firma de los miembros de la comisión y las personas financieramente responsables. Tenga en cuenta que es imposible realizar un inventario con una composición incompleta de la comisión de inventario.
