La correspondencia comercial es una parte integral del flujo de trabajo. Es necesario redactar mensajes para que en caso de publicación no tenga que sonrojarse por una sílaba libre y errores. La carta a los socios comerciales debe contener un saludo, estar escrita al grano y terminar con una firma detallada.
Instrucciones
Paso 1
Si no sabe cuándo el destinatario leerá la carta, escriba el saludo "Hola" o "Buen día".
Paso 2
Elija una fuente estándar y letras negras. Las palabras multicolores no son fáciles de leer, distraen la atención y no te permiten captar la esencia del texto. Si quieres resaltar una frase, escribe: "Te llamo la atención que …"
Paso 3
Refiérase a la persona por su nombre y al superior, por su nombre y patronímico. Antes de contactar, escriba "Estimado …" La correspondencia comercial puede llegar a la mesa con el director, por lo que es mejor evitar expresiones diminutas y coloquiales.
Paso 4
Al dirigirse a su pareja, escriba las palabras "usted", "usted", "su" con una letra mayúscula. Si la carta está dirigida a varias personas, utilice minúsculas.
Paso 5
El texto siguiente debe estar escrito correctamente, en oraciones simples, sin el uso de palabras que el compañero no pueda conocer. Si el texto contiene términos técnicos o expresiones extranjeras, asegúrese de descifrarlos.
Paso 6
Comience su carta con una declaración de la esencia del problema y luego haga preguntas de interés.
Paso 7
Intente encajar en 1/3 de hoja A4 en tipo 12. Los mensajes voluminosos son difíciles de percibir, no se leen hasta el final o se saltan frases enteras. Si necesita comunicarse mucho, divida la información en varias letras o adjunte un archivo con una descripción detallada. Si la información es importante para el destinatario, definitivamente abrirá el archivo adjunto.
Paso 8
Al final de su carta comercial, escriba "Saludos, nombre y apellido". Si la correspondencia es por correo electrónico, escriba una firma que acompañará a todos los mensajes. Indique la siguiente información: - apellido, nombre, si es necesario - patronímico; - cargo; - nombre de la organización; - dirección; - número de teléfono - trabajo y móvil; - información adicional - eslogan, deseo, etc., si se proporciona por el estilo corporativo.
