El registro de adquisiciones es un documento especial en el que se ordena el conjunto de información e información necesaria sobre productos comprados, clientes, consumidores y proveedores de productos para las necesidades de una empresa en particular. El mantenimiento del registro de compras de acuerdo con el Código de Presupuesto de la Federación de Rusia se impone sin falta a todas las instituciones presupuestarias del país, las autoridades públicas y sus sujetos individuales, los gobiernos locales y otras organizaciones municipales.
Instrucciones
Paso 1
Abra el artículo 73 del Código de Presupuesto y léalo con atención. Debe tener en cuenta que la legislación no prevé un formulario claramente establecido para el mantenimiento del registro de adquisiciones, por lo que se puede realizar tanto en un libro especial (registro de adquisiciones) como en una computadora, por ejemplo, en Excel.
Paso 2
Inicie la computadora y abra el programa apropiado o abra la versión de libro de la revista, que reflejará los datos de compra. Cree ocho columnas: 1) Fecha de compra. 2) Forma de compra, número y fecha del protocolo de decisión de la comisión. 3) Número y fecha de elaboración de un contrato o convenio. 4) Nombre de los productos (obras, servicios, bienes). 5) Información sobre la compra de productos. Esta cláusula debe incluir varias subcláusulas, en particular 5.1 - unidades de medida, 5.2 - cantidad, 5.3 - precio unitario y 5.4 - monto total de compra 6) Nombre del proveedor, NIF, domicilio legal. 7) Documento de liquidación. Este elemento también debe subdividirse en varios. 7.1 - número, 7.2 - fecha, 7.3 - monto 8) Gasto en efectivo en base devengada desde el comienzo del año.
Paso 3
Comience a completar su documento correctamente de acuerdo con los puntos creados en él. Especifique la fecha de compra, por ejemplo, 2012-01-01. En este caso, debe tener en cuenta que la fecha de compra será la fecha especificada en el contrato para la prestación del correspondiente suministro, contrato o incluso prestación gratuita de servicios.
Paso 4
Indique el método de contratación, por ejemplo, solicitud de cotización, número y fecha del protocolo de decisión. Enumere los nombres de los productos, por ejemplo, tablas, libros, renovaciones, etc., así como la información de compra según las columnas.
Paso 5
Inserte el nombre del proveedor de bienes o servicios. En este punto, es necesario anotar quién entrega (empresario individual, OJSC, etc.), la dirección legal del proveedor (en el caso de empresarios individuales - lugar de residencia) y el NIF de acuerdo con el certificado o documentos constitutivos..
Paso 6
Indique el nombre del documento de liquidación, por ejemplo, un cheque de caja.
