Casi todos los gerentes enfrentan un problema similar. De hecho, en ausencia del propietario, la empresa debe continuar desarrollándose y operando con eficacia.
Preparación
Primero necesitas realizar un trabajo preparatorio. Además, es necesario comenzar a prepararse desde el momento de la apertura de la empresa. La base para una mayor gestión remota serán los delegados responsables, las instrucciones precisas, los modernos medios electrónicos de comunicación y control. Además, cada gerente debe dominar la técnica de la videoconferencia y la comunicación en red.
Personal
Los gerentes seleccionados de manera competente ayudarán a hacer frente a las actividades de la organización en ausencia de jefes. La mejor opción sería un empleado que apoye plenamente los métodos y principios de trabajo del propietario. Además, el resto del personal aceptará a una persona del equipo mucho más rápido.
Por esta razón, el trabajo de un gerente de otra empresa puede volverse menos efectivo. Con esta opción, pueden comenzar varias disputas y conflictos en la organización.
El diputado electo está obligado a resolver las tareas asignadas y a desarrollar la empresa según la estrategia elegida. Lo principal aquí es el resultado del trabajo, no los métodos para lograrlo.
Direcciones
En primer lugar, debe hacer recomendaciones precisas para los subordinados. Es decir, cada empleado debe ser consciente de sus obligaciones y cumplirlas rápidamente. Además, se elabora un plan de contingencia. Aquí vale la pena dejar espacio a la iniciativa personal.
Es necesario llamar la atención de cada subordinado sobre las órdenes. Se puede desarrollar un sistema de evaluación y recompensa por aprender y seguir instrucciones.
Control
Existen muchas herramientas diferentes que le permiten monitorear y analizar las actividades de los empleados. Este enfoque permitirá el cálculo de los costos operativos y las tasas de rendimiento clave.
La recopilación de información sobre la marcha permite al gerente resolver problemas urgentes de forma remota. Es decir, puede seguir el desarrollo del negocio y reaccionar rápidamente en caso de problemas.
Un control remoto eficaz requiere una separación de poderes y responsabilidades. De hecho, en las organizaciones en crecimiento, el propietario se considera el principal estratega. Además, los asistentes deben ocuparse de la solución de situaciones difíciles.
