En el curso de sus actividades, las empresas se enfrentan a una situación en la que las contrapartes o los compradores se niegan, por cualquier motivo, a pagar los bienes suministrados o los servicios prestados. Como resultado, se forman cuentas por cobrar que subestiman el monto del capital de trabajo libre de la empresa. Puede cobrarlo acudiendo a los tribunales, pero primero se recomienda redactar y enviar una carta al deudor sobre el crédito.
Instrucciones
Paso 1
Redacte una carta de reclamación para cuentas por cobrar de acuerdo con ciertas reglas aceptadas. No están fijos ni establecidos en ningún lugar, pero al mismo tiempo son requisitos de etiqueta comercial e intereses comerciales. Utilice un estilo de escritura estricto, conciso y profesional al compilar. No se deben utilizar frases emocionales.
Paso 2
Exprese el punto de una manera educada y respetuosa. Esto se debe al hecho de que la deuda con usted de la empresa podría surgir como resultado de dificultades temporales, que pronto se resolverán, y nuevamente continuará una cooperación exitosa. Por lo tanto, no debe estropear precipitadamente su relación con los socios comerciales. La carta debe estar escrita con el membrete oficial de la empresa. En la parte superior izquierda se indican el apellido, el nombre, el patronímico en el caso genitivo del titular y el nombre de la empresa deudora.
Paso 3
Indique en la carta todos sus requisitos, a saber: el monto a reembolsar y el momento de su reembolso. Tenga en cuenta las consecuencias exactas que le esperan al deudor si continúa eludiendo sus responsabilidades. Estos puntos se pueden estipular en el contrato que sus empresas hayan celebrado. Calcule la multa, intereses y demás puntos que el deudor está obligado a pagar.
Paso 4
Consulte las disposiciones del Código Civil de la Federación de Rusia, que están asociadas con violaciones de pago y acumulación de intereses por el uso de fondos de otras personas. Por ejemplo, puede especificar el artículo 190, el artículo 192 y el artículo 614 del Código Civil de la Federación de Rusia, si el crédito se formó en concepto de alquiler.
Paso 5
Adjunte a la carta el cálculo de las cuentas por cobrar por los bienes o servicios prestados. Certificar ambos documentos con la firma del titular y el sello de la organización. Asegúrese de poner el número saliente y la fecha de compilación en la carta. Una copia de la reclamación queda para almacenamiento en la correspondencia saliente de la empresa, y la segunda debe enviarse por correo certificado con una lista de inversiones de la organización deudora.
