Para las relaciones de mercado que han surgido no hace mucho tiempo, se ha vuelto distintiva una estrategia completamente nueva en relación con el desarrollo prospectivo de las empresas. Esta estrategia se basa en el principio de crear un plan de desarrollo económico que permita organizar la producción racional de productos o servicios al menor costo. Este es el trabajo que realiza el departamento de planificación junto con otras estructuras de la empresa.
Plan de desarrollo a largo plazo
En esencia, un plan empresarial consiste en todo un complejo de acciones interrelacionadas que tienen como objetivo aumentar las ganancias. Este objetivo se logra aumentando la eficiencia de todos los procesos de producción y la venta exitosa de productos manufacturados.
Estructura del departamento de planificación
El departamento de planificación incluye todo el espectro de especialistas que ayudan directamente a llevar a cabo las funciones de planificación. Cada empresa organiza el trabajo de su departamento de planificación en función de las particularidades de su propia producción. Para que el trabajo del departamento de planificación sea más productivo, debe estar en comunicación constante con otros departamentos de la empresa. La cooperación más estrecha en la práctica es con los departamentos de contabilidad, especialistas en presupuestos, departamento de producción, ventas, marketing, logística, organización laboral y salarios. El personal debe incluir necesariamente:
- Jefe del Departamento de Planificación y Economía;
- diputado;
- economista de precios;
- economistas especializados.
La composición cuantitativa del departamento de planificación está estipulada por la plantilla de la empresa y depende directamente de la escala de producción. Y es posible que el personal de las pequeñas empresas no cuente con un departamento de planificación. En este caso, sus funciones las realiza el departamento de marketing o directamente la dirección.
Funciones
Las funciones directas del departamento de planificación incluyen:
- preparación de datos iniciales y materiales de trabajo en todos los sectores y servicios de la empresa involucrados en el proceso de planificación;
- organización del proceso de trabajo para la elaboración de un tipo específico de plan, aprobado por la dirección;
- error de cálculo y realización de previsiones de indicadores técnicos y económicos para las ramas de actividad más importantes;
- análisis de precios y costos de productos;
- desarrollo de la estructura del plan necesaria para el éxito de las actividades y su envío al equipo de gestión para su aprobación;
- trabajar en la documentación de planificación regulatoria (varios tipos de planes) y su aprobación para todas las divisiones de la empresa;
- Implementación del control operativo sobre el progreso de la implementación de los indicadores planificados en su conjunto para la empresa y sus divisiones;
- organización de análisis económicos de actividades financieras;
- mantenimiento de informes estadísticos vinculándolos a indicadores económicos;
- Formación de la política económica y de precios de acuerdo con los documentos reglamentarios establecidos;
- Implementación de orientación metodológica del personal de las divisiones de la empresa en planificación y análisis económico.
