Se entiende por ciclo financiero el período durante el cual los fondos de la empresa están en circulación y no pueden ser utilizados de forma arbitraria. Además, el ciclo financiero se puede definir como el período de tiempo entre el pago de las cuentas por pagar al proveedor y la recepción del pago de los compradores por los bienes enviados. Para acortar la duración, primero debe definir sus etapas principales.
Instrucciones
Paso 1
Explore las principales etapas del ciclo financiero. En términos generales, pueden describirse como pago al proveedor, envío, entrega, despacho de aduana, almacenaje, proceso de fabricación, envío al comprador, entrega, pago diferido y recepción de dinero del comprador. Así, al analizar cada una de estas etapas del ciclo financiero, se pueden determinar las vías de optimización encaminadas a reducir la duración.
Paso 2
Optimice el proceso productivo de la empresa. Para ello, se modernizan y automatizan los equipos, se determina el horario óptimo de trabajo, se capacita al personal y se realizan otras operaciones que están directamente relacionadas con el proceso productivo de la empresa.
Paso 3
Acorte el período de pago. La duración de esta etapa depende de los pagos diferidos que los proveedores brindan a la empresa. En otras palabras, cuanto antes pague sus deudas existentes, antes podrá completar la rotación de fondos.
Paso 4
Reduzca la duración de sus cuentas por cobrar. Está determinada por los aplazamientos de pago que se proporcionan a los compradores de sus productos. Para acortar este plazo, es necesario seleccionar compradores potenciales que estén dispuestos a pagar los bienes entregados a tiempo y tengan buenos indicadores financieros: liquidez, estabilidad y solvencia. La redacción correcta de los términos del acuerdo también ayudará a optimizar la duración de las cuentas por pagar. Especifique, por ejemplo, multas o recargos por mora.
Paso 5
Analiza el resto del ciclo financiero de tu negocio y determina las mejores soluciones para reducir su duración. Por ejemplo, puede optimizar la entrega de bienes y materias primas, seleccionar proveedores y compradores que se encuentran en los asentamientos más cercanos, y mucho más.
