El gran volumen de cuentas por cobrar puede ser un dolor de cabeza para muchas empresas. Cuanto mayor sea la cantidad de facturas no pagadas por los compradores, menor será el efectivo en circulación. A veces se necesita mucho tiempo para conseguir contrapartes sin escrúpulos que paguen una deuda.
Instrucciones
Paso 1
Evaluar el estado de las cuentas por cobrar. Esto se puede hacer mediante la elaboración de un estado de cuentas por cobrar. Incluya en él información sobre compradores y clientes, la fecha de envío de los bienes (prestación de servicios, ejecución del trabajo), facturas impagas. Seleccione la deuda relacionada con la implementación del mes de reporte y la deuda vencida. Monitoree el estado de las cuentas por cobrar a diario e ingrese datos en este documento a medida que haya nueva información disponible.
Paso 2
Recuerde a los compradores "olvidadizos" que paguen las facturas del mes en curso inmediatamente después de la fecha de vencimiento (enviando un fax formal). Si aún no se recibe el dinero, llame al empleado de la empresa compradora, responsable de los pagos, y exija la devolución de la deuda.
Paso 3
Trate de motivarse para pagar su deuda a tiempo. Ofrecer a los deudores la opción de cancelar la deuda a plazos mediante la elaboración y firma de un contrato (contrato de préstamo comercial). Si el contrato de compraventa (prestación de servicios, ejecución de obra) prevé sanciones por decomiso, ingrese su devengo por cada día de retraso. Informe esto periódicamente al deudor.
Paso 4
Redactar y enviar reclamos de morosos "hard-core" por cobrar vencidos, en los que se informa que en caso de impago de la deuda, se presentará un reclamo ante un tribunal arbitral. Adjunte declaraciones de conciliación de cálculos a las reclamaciones.
Paso 5
Si los deudores no responden, comuníquese con una agencia de cobranza o asesoría legal. Los cobradores trabajan por un porcentaje de la deuda vencida cobrada (generalmente 30-50%), en los bufetes de abogados hay un pago fijo. Los abogados ayudarán con la recuperación de la deuda en la corte, pero este proceso puede ser bastante largo. Las agencias de cobranza de deudas pueden asumir una lista más amplia de problemas, pero solo si las deudas son realistas de cobrar.
Paso 6
Si la administración ha resuelto el problema de atraer una agencia de cobranza, redacte un acuerdo sobre la transferencia del derecho a representar los intereses del acreedor en la demanda de cuentas por cobrar, que especifique el momento del pago de la deuda. Si la empresa decide arreglar la cesión de cuentas por cobrar al cobrador, llene un acuerdo de cesión, según el cual la agencia paga inmediatamente parte de la deuda.
