A veces hay un momento tan agradable en la vida de los empleados de cualquier empresa como un aumento de salario. Tal felicidad les puede caer de cabeza en dos casos: si el empleado fue ascendido (trasladado a otro puesto con un salario más alto) o simplemente se decidió (planeado o no planeado) aumentar su salario. En cuanto a la reducción del salario, esta triste situación es bastante difícil desde el punto de vista de su correcta inscripción. Sin embargo, un trabajador de personal en ambos casos necesita saber cómo documentar el cambio de salario.
Es necesario
- contrato de trabajo con un empleado
- tarjeta personal del empleado T-2
- cuenta personal del empleado T-54
- libro de trabajo del empleado
- modelo de acuerdo complementario al contrato de trabajo
- forma unificada T-5 (T-5a)
- conocimiento del trabajo de oficina
Instrucciones
Paso 1
Si el empleado fue transferido a otro puesto con un salario más alto, el registro del cambio de salario se produce en paralelo con el traslado a otro puesto. En este caso, el oficial de personal debe hacer un acuerdo adicional al contrato de trabajo con el empleado. Es necesario registrar en el convenio que el empleado es transferido a un nuevo puesto e indicar el nuevo monto de remuneración. Sobre la base de este acuerdo, se realiza una orden de traslado a un nuevo puesto (formulario unificado T-5 o T-5a), que indica el nuevo salario. Al registrar el traslado de un empleado a otro puesto con aumento de salario, no olvide hacer un ingreso sobre el traslado (¡pero no sobre el cambio de salario!) En el libro de trabajo del empleado.
Paso 2
Si el empleado permanece en el puesto anterior, entonces debe comprender si el salario de este empleado en particular cambia o si el cambio en el salario se refiere al puesto que ocupa. Estos casos prevén diferentes algoritmos para documentar el cambio de salario.
Paso 3
Si los cambios de salario se relacionan con el puesto ocupado por el empleado, es necesario hacer una orden para cambiar la tabla de personal y luego una orden para aprobar la nueva tabla de personal con un nuevo salario. Después de eso, se realiza un acuerdo adicional al contrato de trabajo con el empleado y una orden para aumentar el salario sobre la base de este acuerdo. No hay formularios unificados para estos pedidos.
Paso 4
Si el salario se eleva directamente al empleado, entonces todo comienza con una nota del supervisor inmediato del empleado dirigida al director general. Esta nota justifica la necesidad de un aumento salarial. Sobre la base de una nota avalada por el director general, el trabajador de personal redacta un acuerdo adicional al contrato con el empleado. Y ya sobre la base de un acuerdo adicional, hace una orden para aumentar el salario. Este pedido y la nota están redactados en forma libre con todos los detalles adoptados por la normativa de trabajo de oficina para este tipo de documentos.
Paso 5
Ahora hablemos de una situación desagradable para los empleados de cambiar los salarios a la baja. El Código Laboral contiene una serie de razones que permiten a los empleadores reducir sus salarios. Entre estas razones, solo pueden aparecer las asociadas a cambios en las condiciones de trabajo - organizativas o tecnológicas. Tales condiciones pueden ser cambios en el equipo y la tecnología en la producción, mejora del lugar de trabajo (confirmada por la certificación de los lugares de trabajo), reorganización de la estructura de producción. Al mismo tiempo, para cambiar el salario hacia una disminución, el volumen, la complejidad del trabajo o los costos laborales del empleado deben disminuir. De lo contrario, corre el riesgo de empeorar la situación del empleado, y esto es inaceptable según el Código de Trabajo. En la práctica, es bastante difícil realizar y trazar correctamente una reducción de salario. En primer lugar, debes contar con pruebas documentales de todos los cambios en el flujo de trabajo, que es precisamente el escollo en la mayoría de los casos a la hora de registrar una reducción de salario. Además, debe haber órdenes para cambiar la plantilla y su aprobación. En segundo lugar, debe notificar al empleado por escrito contra firma sobre lo que lo amenaza con dos meses de anticipación (artículo 74 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Si el empleado no está satisfecho con tales condiciones, el empleador deberá ofrecerle otro trabajo adecuado. Si esto no satisface al empleado, entonces tiene derecho a "dejar" su organización. Si el empleado está de acuerdo, se hace un acuerdo adicional al contrato de trabajo y una orden para reducir el salario.
