La licitación es un concurso cerrado, una especie de licitación por el derecho a recibir un contrato para la ejecución de determinadas obras o servicios. En otras palabras, una licitación es una forma de presentar de manera correcta y rentable sus servicios en un entorno altamente competitivo. Con base en los resultados de dichas licitaciones, el contrato se concluye con el ganador de la licitación, con quien, en opinión de los organizadores, proporcionó la mejor (más ventajosa) oferta que cumpla con todos los requisitos establecidos en la documentación del concurso.
Instrucciones
Paso 1
Prepare la documentación de la licitación, que debe describir en detalle la lista de requisitos obligatorios del cliente (organizador) para los servicios o bienes suministrados. Además, dichos documentos deben proporcionar a los licitadores espacio para presentar sus propuestas competitivas. Describa los términos del contrato, información general sobre el tema o tema de la licitación, adjunte instrucciones para los proveedores, en su caso, establezca el procedimiento para la preparación y presentación de ofertas para la licitación.
Paso 2
Recuerde, todas las propuestas de licitación se envían de forma cerrada y ninguno de los participantes puede influir en el cambio en el contenido de las propuestas. Toda la información está disponible solo para la comisión de licitación.
Paso 3
Elaborar un contrato, con parte técnica y comercial, ya que los términos del concurso prevén la existencia de un contrato.
Paso 4
Describa en la parte técnica todos los requisitos necesarios para el contenido de una orden de compra específica. Indique en la descripción el nombre del organizador de la licitación, dirección legal (postal), teléfono, dirección de correo electrónico, nombre del producto, condiciones técnicas y estándares, horario y alcance de entrega.
Paso 5
Indique en la parte comercial del contrato el costo, cronogramas, términos y condiciones de pago, métodos para determinar el precio, las principales fuentes que financian este proyecto. Opcionalmente, se puede especificar sobre avales bancarios y ciertos tipos de seguros, que tienen como objetivo asegurar el cumplimiento del pedido y condiciones de la oferta pública por parte del cliente.
Paso 6
Nombrar una comisión de licitación. Anuncie una licitación. Al mismo tiempo, se comenzarán a recibir solicitudes de los participantes, las cuales serán evaluadas por la comisión de licitación. El ganador será el participante que haga la oferta de mayor calidad al precio más bajo, indicando el tiempo mínimo de entrega.
