La factura se completa al recibir un pago por adelantado y al enviar la mercancía de acuerdo con la legislación fiscal. Se elabora una factura anticipada teniendo en cuenta las entregas futuras de bienes, obras o servicios. Al final de cada trimestre, los datos finales sobre los bienes recibidos y enviados se ingresan en la declaración de IVA.
Es necesario
Factura anticipada en duplicado y bolígrafo
Instrucciones
Paso 1
Una factura anticipada debe contener los detalles obligatorios: número de serie y fecha de la declaración, nombre del proveedor, TIN del comprador y del contribuyente, tasa impositiva, monto del anticipo, números de documentos de liquidación y nombre de la mercancía.
Paso 2
Todas las transacciones relacionadas con la emisión de facturas y la recepción de anticipos se registran en los libros de ventas y compras de bienes o servicios.
Paso 3
Al elaborar una factura para el pago por adelantado, primero, en la sección tabular, se completa la línea con los detalles del documento de pago. En el caso de que el comprador transfiera un anticipo de acuerdo con varios documentos, debe especificar los detalles de cada uno. Se debe indicar el monto del IVA y la tasa impositiva estimada. En una columna separada, debe ingresar el monto total del anticipo. A continuación, el documento se registra en el libro mayor de ventas.
Paso 4
Después del pago del anticipo, se envían las mercancías, el proveedor vuelve a rellenar 2 copias de la factura, pero ahora para el envío. Si, de acuerdo con el contrato, la ejecución del trabajo también se proporciona junto con los bienes, en la columna correspondiente debe indicar la descripción del trabajo y el nombre de los bienes.
Paso 5
En algunos casos, los productos prepagos se entregan al comprador en diferentes momentos en lotes separados. Si el valor de los bienes excede el monto del anticipo recibido, la factura se registra solo por el monto del anticipo recibido en el libro de compras.
Paso 6
Cabe señalar que al automatizar el llenado de documentos, en la mayoría de los programas, por defecto, la columna "prepago" se completa en lugar de reflejar el nombre de la mercancía, lo cual es un grave error.
Paso 7
Las facturas deben numerarse en orden ascendente para la organización en su conjunto, incluso si hay subdivisiones separadas. El procedimiento de numeración se refleja en la política contable de la empresa.
