La contabilidad requiere mantener la documentación primaria, que puede ser necesaria durante una auditoría fiscal o, si es necesario, la conciliación de los cálculos. El almacenamiento de facturas se realiza de acuerdo con el diario contable correspondiente, que se establece en la cláusula 3 del artículo 169 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Las reglas para el mantenimiento de este diario están determinadas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 914.
Instrucciones
Paso 1
Mantenga dos diarios contables para la empresa, uno para almacenar las facturas recibidas y otro para las facturas emitidas. La legislación no prevé un formulario estándar para este documento, por lo que debe desarrollarse de forma independiente. Cree una tabla donde se ingresarán los datos de las facturas.
Paso 2
Es necesario que haya una columna con la fecha de recepción, la fecha de creación y el número de la factura, el nombre del vendedor o comprador. Además, el monto de la factura y el IVA devengado, así como una indicación del documento de liquidación, deben ingresarse en una columna separada. Aprobar el registro desarrollado para la contabilidad de facturas en la política contable de la empresa. Para ello, se emite una orden correspondiente.
Paso 3
Numere y alinee los registros de facturas. Determine usted mismo el período para la formación del documento. Si la revista se mantiene utilizando un programa de computadora, entonces debe imprimirse en papel al final del período de informe, atarse y sujetarse con las facturas correspondientes.
Paso 4
Almacene y registre las facturas recibidas y emitidas en el libro de registro. Registre los datos del documento en el diario en la fecha de recepción real del socio comercial. De esta forma, evitarás malentendidos que surjan con las autoridades fiscales durante la presentación del IVA por deducción en estas facturas. El Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia señala que debe aceptarse la deducción del IVA en el período impositivo en el que la empresa recibió realmente el documento.
Paso 5
Inserte las facturas en el libro mayor con una perforadora o soportes especiales. Se pueden utilizar aglutinantes de alta resistencia para evitar dañar los valores. Indique en la carpeta datos sobre la empresa propietaria de los documentos almacenados, así como el período de mantenimiento. Una vez transcurridos los tres años, el diario de facturas se envía al almacén oa una instalación de almacenamiento especial. Al hacer esto, asegúrese de utilizar cajas de cartón con buena ventilación para evitar el moho y daños a los documentos.
