La mayoría de las tiendas minoristas tienen artículos de muestra en los estantes. En las tiendas de perfumería, por ejemplo, existen las llamadas "muestras" que no se pueden vender. Sin embargo, cuestan una cierta cantidad y, por lo tanto, su compra y gasto deben reflejarse en los documentos contables.
Instrucciones
Paso 1
Las muestras de productos se pueden donar a los agentes de ventas o simplemente exhibirlas en los estantes. En la contabilidad de la empresa, tales muestras deben reflejarse en la cuenta 41 "Bienes", y para ellos debe abrir una subcuenta separada.
Paso 2
La transferencia de muestras gratuitas en la factura por el lanzamiento de materiales al costado debe completarse en el formulario NM-15. Los gastos en forma de costo de muestras donadas a efectos contables se reconocen como otros gastos. En contabilidad, refleje otros gastos en el débito de la cuenta 91 "Otros ingresos y gastos", subcuenta 91-2 "Otros gastos", en correspondencia con el abono de la cuenta 41 / muestras.
Paso 3
Si las muestras de productos no se transfieren a otras personas, pero se cancelan para la degustación, por ejemplo, emita una factura en forma de TORG-13 para el movimiento interno de mercancías. Está firmado por el tendero y el vendedor u otra persona que entregará muestras de la mercancía a los visitantes de la tienda con el fin de degustarla. La cancelación de los productos usados de la persona responsable que realizó la degustación, así como de la cuenta contable de bienes, se lleva a cabo sobre la base de un acto separado con detalles obligatorios.
Paso 4
El siguiente paso es averiguar cómo reflejar la cancelación de muestras a efectos fiscales. Desafortunadamente, los costos de muestra subcontratados no se reconocen a efectos fiscales y no pueden reducir las ganancias imponibles ya que no se clasifican como costos publicitarios. Los gastos de degustación se reconocen en el período en que se incurrieron y son gastos de publicidad normalizados para el período de declaración (tributario), si su monto no excede el 1 por ciento de los ingresos por ventas.
Paso 5
El Código Fiscal prevé el cálculo y el pago del IVA sobre los bienes donados, por lo que las muestras también entran en esta categoría y el impuesto sobre ellas debe pagarse en función del costo de productos similares.
Paso 6
Al transferir muestras a un lado, los documentos para la transferencia de muestras de productos se redactan de acuerdo con el acuerdo con el futuro comprador. Puede ser un contrato para el suministro de muestras de bienes o un contrato preliminar. Además, la transferencia de muestras se puede llevar a cabo sin celebrar un contrato; basta con redactar todos los demás documentos primarios para la transferencia y recepción de muestras. En este caso, el vendedor debe indicar la justificación de dicha transferencia en documentos internos.
