La dirección de cualquier organización está interesada en adquirir diversos materiales o servicios de la mejor calidad y al menor precio. Esto puede ser ayudado por una licitación, una forma de competencia entre proveedores, durante la cual se identifica al mejor socio potencial de una organización.
Instrucciones
Paso 1
Formule los requisitos para el proveedor ideal en su opinión. En ellos, indique una descripción del producto o servicio deseado, incluyendo sus ventajas funcionales y costo máximo. También decida cuántos artículos desea pedir al proveedor a la vez. Adicionalmente, puedes negociar el tiempo de entrega, si, por ejemplo, es importante que recibas urgentemente una cantidad significativa de un determinado tipo de mercancía.
Paso 2
Seleccione el sitio donde desea publicar información. La forma más sencilla de hacerlo es en el sitio web de su organización. Pero si se limita a tomar esa decisión, si este sitio no tiene un buen tráfico, no podrá obtener suficientes ofertas. En este caso, otros sitios de Internet le ayudarán. Por ejemplo, cualquier organización gubernamental que realice una licitación debe publicar información sobre esto en un sitio web especial www.zakupki.gov.ru. Esto también es posible, pero no obligatorio, para las empresas privadas. Con dicha información, puede obtener el máximo de ofertas interesantes. Además, puede dejar su información en varios sitios privados dedicados a la contratación. Suelen tener sus propios sitios de Internet.
Paso 3
Estudia detenidamente las propuestas que te han llegado. Preste atención no solo a la esencia misma de la presentación, sino también a la empresa que quiere convertirse en su proveedor. Es recomendable elegir empresas que hayan demostrado su valía en el mercado durante mucho tiempo. En este caso, recibirá una gran garantía de que el proveedor cumplirá con sus obligaciones.
Paso 4
Una vez que haya elegido el mejor proyecto, comuníquese con el proveedor cuya oferta le gustó más. Concluya un contrato con él, que estipulará todos los términos necesarios de la transacción.
