La recaudación de efectivo es uno de los tipos de transacciones en efectivo entre entidades legales. Implica la recogida y transporte de todo tipo de objetos de valor, previamente documentados.
La recaudación de efectivo, como tipo de servicio, no se origina en 1939, como se cree comúnmente, sino en el siglo IX. Los comerciantes y boyardos actuaban como portadores de valores, pero incluso entonces sus actividades estaban controladas por tesoreros y personas fuertes y especialmente capacitadas actuaban como escoltas. En Rusia, el primer servicio de cobro de efectivo apareció en 1918, como una de las divisiones de la OGPU. Y solo en 1939, el servicio se retiró a una organización separada, sus responsabilidades se describieron claramente, se detallaron las instrucciones para la contratación, el procedimiento para ensamblar y transportar objetos de valor.
Las principales tareas de la recaudación de efectivo
El término "cobro en efectivo" se traduce literalmente del italiano como "poner en una caja". Los especialistas de este servicio se dedican a la recogida y transporte de objetos de valor, y no tiene por qué ser en efectivo. Los recolectores de efectivo pueden transportar metales preciosos, joyas, documentos y tarjetas bancarias, y mucho más. Dicho servicio puede ser una subdivisión de una organización bancaria, una empresa de seguridad o una empresa independiente especializada en cobranza de efectivo.
Las principales tareas de dicha empresa o división son:
- entrega de los ingresos o fondos recaudados por organizaciones de cualquier tipo al banco,
- transferencia de ingresos entre sucursales de estructuras comerciales y sus oficinas principales,
- transporte de dinero desde el banco hasta la oficina de la empresa,
- apoyo a transacciones comerciales pagadas en efectivo,
- cobro y entrega de efectivo en las sucursales del banco o desde sus terminales, cajeros automáticos,
- escolta y protección de empleados que porten objetos de valor.
Los representantes de cualquier organización o empresa pueden solicitar una escolta de recolección en el caso de que sea necesario transportar documentos valiosos o secretos. Además, el cliente tiene derecho a no informar a los recolectores qué es exactamente lo que transportará. La excepción son las sustancias explosivas e inflamables, armas, que dicho servicio no tiene derecho a acompañar.
Servicios de cobranza de efectivo
Los servicios de cobranza de efectivo pueden ser prestados por organizaciones que cuentan con empleados con la experiencia y habilidades adecuadas, vehículos especiales y acceso a operaciones con transferencia de valores. Los coleccionistas sirven
- companías comerciales,
- servicios postales,
- organizaciones bancarias,
- instituciones del Estado,
- empresas industriales y alimentarias,
- empresas que trabajan en el sector servicios.
Es decir, todas las instituciones y organizaciones, de una forma u otra, ante el movimiento de efectivo, documentos o joyas, pueden utilizar los servicios de un servicio de cobranza.
Es importante comprender que los empleados de recolección de efectivo no están obligados a ocuparse de empacar, contar o enumerar los objetos de valor. Los representantes de la organización contratante están obligados a preparar artículos o efectivo, empacarlos en bolsas especiales, acompañados de un inventario adjunto. El trámite se puede realizar en presencia de recolectores o sin ellos. Los recolectores reciben bolsas empaquetadas, numeradas y selladas, con los documentos de acompañamiento.
Al llegar al destino, el contenedor con los objetos de valor se entrega de acuerdo con el inventario, sin abrir los precintos, salvo que se especifiquen otras condiciones en el contrato. El procedimiento para la prestación de servicios se negocia en detalle al celebrar un acuerdo y se confirma mediante un acuerdo en dos copias. El servicio se proporciona de acuerdo con la descripción de trabajo generalmente aceptada para dichas unidades.
Requisitos para empleados del servicio de recogida
La seguridad del transporte de activos materiales es imposible sin observar tres reglas básicas: la confiabilidad de un vehículo de motor u otros medios de transporte, una ruta bien pensada, acompañada de empleados calificados que estén familiarizados con las descripciones de los puestos. Se pueden aceptar personas para el servicio de recogida.
- sin antecedentes penales, biografía dudosa y malos hábitos,
- ex militares o empleados del Ministerio del Interior, empresas de seguridad,
- con buena forma física, sin enfermedades crónicas,
- atento, con excelentes reacciones,
- tener permiso para conducir vehículos de categoría B,
- con ciudadanía rusa,
- equilibrado, de sangre fría, resistente al estrés,
- poseer un arma, tener permiso para portarla y usarla.
Algunas organizaciones que brindan servicios de recolección de efectivo presentan requisitos no estándar para los empleados: experiencia laboral en contabilidad o banca, ausencia de parientes cercanos que cumplan una pena de prisión o enfermos de alcoholismo, adicción a las drogas, el solicitante de la vacante tiene su propia arma. Todos los requisitos son legales y están justificados, y su especificidad depende de qué organizaciones y de qué términos del contrato son atendidos por el servicio de recolección.
Antes de ser contratados, todos los solicitantes se someten a una entrevista personal con un representante de la unidad, a pruebas psicológicas y pasan los estándares para disparar y, a veces, para el combate cuerpo a cuerpo. Si se revela un incumplimiento de los requisitos para al menos uno de los parámetros, se rechazará la contratación.
Preparación para el transporte de objetos de valor
El procedimiento de preparación para el transporte de objetos de valor está regulado por la legislación de la Federación de Rusia y las instrucciones internas de la organización o unidad de recolección. Desde el marco legislativo, se utilizan anexos sobre las reglas para el uso de armas, la realización de transacciones en efectivo y la ley sobre el procedimiento para la prestación de servicios por dichas organizaciones de seguridad privadas y estatales.
El trabajo de las brigadas de recaudación es organizado por el jefe del servicio (unidad). Los terceros que no estén directamente involucrados en el proceso no deben conocer la hora de salida del vehículo, su llegada a las instalaciones del cliente y la instalación final. La tarea se comunica a los miembros de la brigada antes de que se complete. Después de eso, se realizan procedimientos preparatorios:
- los empleados se someten a un examen médico,
- se comprueba el estado técnico del vehículo,
- se supervisa el estado de los equipos de navegación y las instalaciones de comunicación,
- se registra la presencia o ausencia de armas de los empleados,
- Se emite la documentación adjunta.
La tripulación debe estar en contacto durante toda la ruta. Se puede establecer la frecuencia de las sesiones de comunicación o ciertas reglas de fijación: a la llegada a la instalación, recepción de objetos de valor, salida y llegada al punto final de la ruta.
¿Cómo es el transporte de objetos de valor?
Antes de comenzar a trabajar como recolector, los nuevos empleados deben recibir una capacitación. Puede ser gratis, sobre la base de una división, una organización. Pero a veces los solicitantes de empleo deben proporcionar un certificado de finalización del curso y aprobación exitosa de las pruebas en su especialidad. Se permite trabajar a los empleados que han aprobado con éxito los exámenes internos en una organización específica de cobranza de efectivo y ya saben cómo se lleva a cabo el transporte o escolta del transporte de objetos de valor.
Antes de salir en ruta, los empleados de la brigada reciben certificados de servicio, un poder y tarjetas de asistencia (emitidas al empleado senior), bolsas vacías, equipo de comunicación, un plan de viaje (recibido por el recaudador-recaudador y el conductor). Cuando el automóvil llega al lugar de recepción de los objetos de valor, el jefe de la brigada y el recaudador-recaudador se dirigen a la oficina o cajero a recibir la mercadería. Tomando maletas están obligados
- verificar la integridad del contenedor, sellar el cordel,
- determinar la claridad de la impresión en el sello y su conformidad con la muestra presentada,
- asegúrese de que las firmas de los funcionarios de la parte que envía en los documentos adjuntos,
- verificar la consistencia del monto o inventario en la tarjeta de asistencia y las facturas,
- registrar el número y el peso de las bolsas en los documentos de aceptación,
- firmar la portada.
Antes de proceder al vehículo, el jefe de la brigada está obligado a cerciorarse de que el camino hacia el mismo sea seguro, si es necesario, despejar el camino para el recolector-recolector. Si existe la sospecha de que el camino no es seguro, los empleados tienen derecho a advertir que tienen y pueden usar armas. Al llegar al destino final, los recolectores entregan los valores y los documentos que los acompañan, contactan con el jefe de la unidad, habiendo recibido el comando del cual pueden regresar a la base de la organización.
Trabajar en un servicio de cobro de efectivo no solo es muy responsable, sino también peligroso. Los solicitantes de tales vacantes deben ser conscientes de esto.
