La factura de oferta contiene información sobre el producto y las condiciones de entrega. Se considera un documento legalmente significativo. A pesar de la ausencia de un formulario unificado, las empresas deben cumplir con las reglas de registro al completar.
Una oferta-factura es un documento detallado en el que se registran tanto los datos estándar sobre bienes y servicios como las condiciones de entrega. Especifica los períodos de pago, los métodos de entrega, los requisitos de transporte. Una característica del formulario es la posibilidad de firmarlo solo por un lado. Al pagar la factura, el destinatario acepta automáticamente las condiciones establecidas.
¿Cuándo se redacta la factura?
Muy a menudo, la necesidad surge en grandes empresas que tienen una gran cantidad de clientes, consumidores o compradores. Conservar documentación individual en este caso puede resultar complicado. Especialmente si las partes viven a grandes distancias unas de otras.
La factura de oferta también se puede utilizar para el envío masivo de ofertas comerciales. Sus principales características son la urgencia o el tiempo limitado. Puede tomar muchas formas. Si la oferta está inactiva, es posible una respuesta negativa; si es firme, se forma una oferta a un consumidor específico.
La ley prevé la posibilidad de revocar dicha cuenta si la oferta es pública. Esto es posible en los casos en que hay un envío masivo de ofertas con una cantidad limitada de productos. El retiro le permite evitar el pago de una multa y la responsabilidad posterior.
Procedimiento de compilación
El cliente o consumidor comprenderá la oferta si el documento está redactado en un lenguaje claro y sencillo. Asegúrese de indicar correctamente el tema en cuestión. El formulario consta de tres partes:
- "gorra";
- oración;
- descripción de condiciones.
El "encabezado" contiene el nombre de la empresa vendedora, sus datos de contacto y sus datos. Al documento se le asigna un número, se indica la fecha de su preparación. A continuación se muestran los detalles del comprador.
Al realizar la propuesta en sí, se suele utilizar una tabla. Indica el número de serie, nombre del producto o servicio, unidad de medida, cantidad y precio, costo total. Si lo desea, se pueden agregar columnas adicionales a la tabla.
En los términos del contrato, puede ver la fecha y el método de transporte, los requisitos para el procedimiento de aceptación de mercancías. Puede especificar qué acciones se deben tomar cuando se detecta un mal funcionamiento o defectos.
La factura-oferta se redacta en papel con membrete de la empresa o en una simple hoja de formato conveniente para los productos. El documento se considerará válido tanto en forma manuscrita como cuando se utilice tecnología informática. El sello se puede omitir. Su necesidad surge solo si así se establece en los actos de la empresa.
Matices de la redacción de un documento
El documento no tiene forma unificada, puede que no corresponda con la documentación contable. Puede descargar fácilmente una muestra gratuita en línea. También se puede utilizar como plantilla para crear su membrete. Si un fiduciario participa en la firma del contrato, los datos del documento base se completan junto a la firma.
La factura de oferta no tiene fuerza legal hasta que sea aceptada. Esto último implica un acuerdo para firmar un contrato. La empresa envía una oferta a los clientes. El comprador examina el formulario, luego de que expresa su consentimiento para comprar la mercancía, realiza la cantidad requerida. Si la segunda parte tiene sugerencias o comentarios, se envían al vendedor. Un acuerdo se concluye cuando ambas partes llegan a un "denominador común".
Si dicho documento no le conviene al cliente, puede duplicar la información, llamando al formulario "Acuerdo". Al mismo tiempo, incluye adicionalmente todas las cláusulas obligatorias del acuerdo clásico.
En conclusión, observamos que la oferta-factura se está convirtiendo en uno de los documentos más populares en el campo del comercio y los servicios. Debe contener la frase que el documento es la base para el pago. A pesar de su estructura, el formulario cuenta con todos los datos legales necesarios. Por lo tanto, si es necesario, puede utilizarse en procedimientos judiciales.
