La actividad financiera es una parte integral de la gestión de la organización. Su eficiencia, complejidad y calidad general tienen un impacto directo en la vida económica de la empresa y sus ingresos netos.
La actividad financiera de una organización es un conjunto de técnicas, herramientas y estrategias encaminadas a brindar apoyo financiero a los procesos de negocio con el fin de lograr determinados resultados. Por lo tanto, la actividad relevante de la empresa prevé la gestión integral de los flujos de efectivo internos, asegura la construcción y protección de reservas financieras.
Las actividades de gestión financiera las lleva a cabo el departamento económico o financiero de la organización. En las pequeñas empresas, el departamento de contabilidad puede ser responsable de esto, así como también las personas que ocupen cargos gerenciales especiales (director comercial, controlador financiero y otros).
Objetivos principales:
- suministro oportuno de finanzas a las ramas económicas y otras ramas de la organización;
- atraer flujos financieros y ampliar el capital de la organización;
- pago oportuno de deudas, trabajo con préstamos;
- dirección de los flujos financieros para la implementación de ciertas metas;
- análisis de viabilidad de costes económicos y prevención de costes innecesarios.
La construcción de las actividades financieras de la organización debe incluir necesariamente las siguientes actividades:
- creación de capital autorizado y su distribución en la empresa;
- mancomunación de fondos para la implementación de ciertos objetivos;
- dirigir el flujo de fondos de las principales actividades de la empresa para cubrir las necesidades de producción;
- cumplimiento de las deducciones financieras de acuerdo con la ley (salarios de los empleados, deducciones sociales y fiscales);
- gestión de los recursos financieros recibidos como beneficio de las actividades corrientes.
Hay tres áreas principales de actividad financiera organizacional:
- Planificación y previsión financiera.
- Control sobre la producción y las actividades económicas.
- Actividades económicas y financieras operativas.
La planificación y la previsión financieras consisten en elaborar un plan claro para las actividades económicas y financieras de la empresa. Este trabajo se realiza en dos etapas. En primer lugar, los expertos predicen el beneficio esperado de la actividad principal de la empresa, teniendo en cuenta los posibles riesgos, dificultades, componentes estacionales y otros factores que dependen de la esfera específica de trabajo. Como resultado, se elabora un panorama de la actividad económica y financiera esperada de la empresa, cercano a la realidad. Además, sobre la base de los datos obtenidos, se construye un plan directamente teniendo en cuenta las circunstancias del mercado, el entorno económico, los impuestos, la demanda, etc.
El proceso de seguimiento y análisis de las actividades productivas y económicas incluye medidas especiales a través de las cuales los analistas, así como la dirección de la empresa, buscan eliminar diversos riesgos económicos que inciden negativamente en los resultados esperados. Esto incluye responder a diversas circunstancias económicas, atraer efectivamente los fondos disponibles y reducir la rotación financiera cuando surgen ciertas dificultades. Al mismo tiempo, no existe un conjunto universal de técnicas: cada empresa desarrolla sus propios métodos después de estudiar los indicadores de desempeño individuales durante un período determinado.
Las actividades financieras y económicas operativas o actuales de la empresa se llevan a cabo para asegurar su solvencia estable, distribución racional de los recursos disponibles para continuar la producción. Esta dirección prevé la búsqueda y aplicación de diversas técnicas para eliminar rápidamente diversos obstáculos en el proceso de la actividad económica, así como asegurar ingresos constantes con foco en su crecimiento.
