Cualquier departamento de contabilidad no está completo sin documentos diseñados para recopilar, procesar y almacenar la información necesaria relacionada con las actividades de la empresa. Los documentos son portadores de los datos necesarios relacionados con pagos, transacciones en efectivo, etc. La información proporcionada en los documentos contables refleja todos los datos y la secuencia de eventos desde un punto de vista económico. El programa 1C es muy conveniente a este respecto.
Instrucciones
Paso 1
Eche un vistazo a las posibilidades que ofrece el programa. Modern 1C tiene todo lo que necesita para una contabilidad adecuada. Solo necesita utilizar las capacidades de análisis integradas en el programa. Cambiar la cuenta manualmente puede tener consecuencias extremadamente desagradables. Por ejemplo, en el caso de la destitución del jefe de contabilidad.
Paso 2
Si, sin embargo, decidió cambiar el número de cuenta por todos los medios, hágalo manualmente de acuerdo con el siguiente esquema.
Paso 3
Seleccione Configurador. Propiedades del documento. Puntaje.
Paso 4
Cambie el número de cuenta como mejor le parezca, pero recuerde que esta acción es muy indeseable.
Paso 5
¿Se da cuenta de que cometió un error y no obtuvo el resultado deseado? Devuelve todo a su posición original. Active la función de numeración automática y el programa asignará automáticamente un número al documento recién creado.
Paso 6
¿Quiere saber cómo funciona la numeración automática? Bastante simple. Si el programa especifica un número numérico, se selecciona el número máximo entre los existentes y se incrementa en una unidad. En el caso de un número de texto, el programa se comporta de la siguiente manera. Selecciona parte de un número especificado mediante dígitos y lo aumenta en una unidad, teniendo en cuenta la presencia de ceros. Una vez que esta parte de la operación se ha completado con éxito, el programa devuelve el texto eliminado anteriormente. Si había un prefijo antes del procesamiento automático del número, el programa lo devuelve.
Paso 7
Comprenderá mucho mejor el programa si aprende cómo funciona la asignación automática de un nuevo algoritmo numérico. Sabes que la longitud del número no cambia. Ésta es una condición del programa y es importante. ¿Por qué? Si cambia el número manualmente, por ejemplo, no 00017, sino 17, el programa aumentará automáticamente el número con la longitud más corta. Como resultado, en lugar de 00018, obtiene 18. ¡Este es un error no válido!
Paso 8
Corrija la situación. Busque el documento con el número incorrecto y realice las correcciones necesarias. Y, sin embargo, la solución más correcta sería prohibir la edición manual del número.
Paso 9
Marque la casilla de verificación "Evitar edición".
