Una oficina de representación bancaria es una subdivisión separada. Está ubicado en un territorio diferente al propio banco, y representa y protege sus intereses. A diferencia de una sucursal, una oficina de representación no puede realizar operaciones bancarias. A pesar de que la oficina de representación no es una entidad legal y opera de acuerdo con las mismas disposiciones que la organización matriz que la formó, la apertura está asociada con la preparación de una cantidad bastante grande de documentos.
Es necesario
- - decisión del consejo de administración;
- - el estatuto del banco con las modificaciones apropiadas;
- - locales y otros bienes requeridos por la oficina de representación;
- - un conjunto de documentos de la organización matriz;
- - Sello y muestras de firmas de los jefes de la nueva división.
Instrucciones
Paso 1
Ocúpese de abrir subdivisiones separadas, ya sea una oficina de representación o una sucursal, con anticipación. La decisión correspondiente debe ser tomada por el órgano de gobierno de su entidad de crédito. Por regla general, este es el consejo de administración. También fija la fecha para la apertura de una oficina de representación.
Paso 2
Realice los cambios necesarios en los estatutos del banco. Por lo general, esto se hace en la próxima reunión general anual. El estatuto debe reflejar exactamente qué sucursales y oficinas de representación tiene el banco, lo cual está previsto por la Instrucción No. 75-I del Banco Central de Rusia con fecha del 23 de julio de 1998. Los cambios a la carta también se realizan cuando se cierran subdivisiones separadas. Abra una cuenta corriente para un nuevo concesionario.
Paso 3
Prepara un espacio de oficina. Es necesario ponerlo en orden hasta el momento en que envíe una notificación al Banco de Rusia. La propiedad pertenece al banco y está en su balance y en el balance de una subdivisión separada.
Paso 4
Prepare documentos para futuros empleados y gerentes. Debe tener órdenes de contratación o transferencia de otros departamentos, para su nombramiento a un puesto. Necesita un poder, ya que la oficina de representación actúa en nombre del banco. Esto también se hace antes de que se envíe la notificación. El procedimiento para emitir un poder está determinado por el artículo 185 del Código Civil de la Federación de Rusia. Como regla general, se requiere un documento notarial, ya que la oficina de representación del banco está facultada para concluir transacciones en nombre del banco y firmar documentos. El poder debe estar firmado por el director del banco u otra persona con la autoridad correspondiente.
Paso 5
Solicite sellos y estampillas para su nuevo concesionario. Deben estar listos y recibidos antes de enviar una notificación al Banco de Rusia. Es aconsejable pedir no solo sellos oficiales y otros necesarios, sino también sellos de facsímil.
Paso 6
Prepare una notificación para el Banco de Rusia. Debe estar impreso por duplicado. Se envían a diferentes instituciones. Una copia se transfiere a la sucursal que supervisa su banco y la segunda a la que se encuentra en el mismo territorio que su futura oficina de representación. Adjunte una declaración de representación a cada copia del aviso. Esto debe hacerse dentro de los diez días siguientes a la fecha de inicio de la oficina de representación.
Paso 7
La oficina regional del Banco de Rusia, cuyas funciones incluyen la supervisión de su banco, debe ingresar a la oficina de representación en el registro de oficinas de representación de firmas de crédito y auditoría e informarle dentro de los cinco días siguientes a la fecha de recepción de la notificación que esta ha ha hecho. El sello correspondiente se coloca en la primera copia de la notificación. La oficina territorial del Banco de Rusia escribe una carta de presentación y la envía junto con una notificación al Departamento de Licencias de Instituciones de Crédito y Empresas de Auditoría del Banco de Rusia.
Paso 8
El Banco de Rusia debe ingresar a la nueva oficina de representación en el Libro de Registro Estatal de Instituciones de Crédito. Debería recibir una confirmación de que esto ha sucedido. Después de eso, la oficina de representación puede continuar con seguridad las actividades que ha comenzado.
