En Rusia, se ha establecido un límite para realizar transacciones monetarias en efectivo entre entidades legales. Las cantidades por un monto de más de 100 mil rublos se pagan mediante transferencia bancaria. Esta restricción es una de las formas de control gubernamental sobre las empresas.
Instrucciones
Paso 1
Cada organización debe tener su propia cuenta bancaria. Si su cliente tiene que transferirle más de 100 mil rublos en virtud de un acuerdo, entonces necesita conocer los detalles de su cuenta corriente. El nombre del banco, el código de identificación bancaria (BIC), el número de la cuenta corresponsal y el número de la cuenta personal de la empresa - indique estos datos en la factura que va a emitir al cliente. Asegúrese de indicar también el nombre de su organización, su dirección, número de teléfono para comunicarse con sus empleados.
Paso 2
Indique el monto a pagar por su cliente indicando la moneda en la que se realiza la transacción, en moneda extranjera, para acreditar dinero en cuentas especiales en moneda extranjera. Si su empresa opera en un régimen fiscal general, entonces debe resaltar el monto del IVA en una línea separada. Para las empresas que utilizan el sistema de tributación simplificada, se debe realizar una entrada en el monto de la factura "Sin IVA".
Paso 3
Oficialmente, el formulario de factura para el pago no ha sido aprobado, sin embargo, dado que este es el documento más común en la empresa, actualmente hay una gran cantidad de formularios desarrollados.
Paso 4
La factura se puede completar en los programas Microsoft Office Word y Microsoft Office Excel y programas similares que trabajan con archivos doc; rtf; xls. La desventaja de este método de facturación es la complejidad de su contabilidad. Se deben mantener registros adicionales de quién y qué facturas se han emitido. La mayoría de las empresas ahora pueden permitirse un software de facturación dedicado. Pueden ser tanto de pago como gratis. Con su ayuda, puede realizar cambios en un formulario preparado previamente en términos de las cantidades de fondos y los nombres de sus contrapartes. Por ejemplo, puede utilizar los siguientes programas: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Paso 5
También es posible desarrollar un sistema de contabilidad automatizado individual que, además de la facturación, le ayudará con la contabilidad y la contabilidad fiscal. Finalmente, la forma más popular de emitir una factura es presionar algunos botones en el programa 1C: Contabilidad. En este caso, es posible generar automáticamente actos, cartas de porte y facturas, que deberá transferir al cliente luego del pago de la factura emitida por usted.
