Una propuesta de negocio, independientemente de si se trata de asociaciones, compraventa de bienes o servicios, cooperación en proyectos específicos o invitación a un empleado clave, debe estar claramente estructurada y contener la mayor cantidad de información posible con un mínimo de texto.
Instrucciones
Paso 1
Comience su carta con una apelación a una persona específica: el director ejecutivo, el jefe del departamento de personal, el jefe del departamento económico. Infórmese de antemano de su nombre, apellidos y el título exacto del puesto. En este caso, su carta con una oferta se enviará a una persona específica y la probabilidad de que se pierda entre los periódicos disminuirá. Además, los mensajes personalizados se perciben mejor que los impersonales.
Paso 2
Formule exactamente lo que está proponiendo. Recopile previamente información sobre el destinatario de la carta y escriba un texto que indique que su organización puede satisfacer mejor las necesidades del cliente potencial. Una propuesta comercial no debe ser de naturaleza puramente publicitaria, apelar a números y ejemplos específicos.
Paso 3
Escriba qué tipo de preferencias recibirá el cliente si se comunica con su organización. Haga una lista de los beneficios que son de interés para esta organización o persona en particular. Enfatice la singularidad de su propuesta, pero no sea demasiado intrusivo. Trate de ponerse en el lugar del destinatario y piense en lo que podría interesarle.
Paso 4
Compare la oferta y los términos de su organización con los de sus competidores. Sea prudente y correcto, no arroje barro a sus rivales en el mercado, es mejor presentar argumentos innegables a favor de su empresa. Realice cálculos sencillos y muestre al socio potencial las ventajas (incluso en términos monetarios) de aceptar su propuesta.
Paso 5
Deje su información de contacto. Asegúrese de escribir su nombre y patronímico, cargo, teléfono (incluido el número de extensión), teléfono móvil y dirección de correo electrónico. Tenga en cuenta que está listo en cualquier momento para responder a todas sus preguntas y reunirse para negociar tanto en su oficina como en el territorio de un cliente potencial.
