Las cartas comerciales deben distinguirse de la correspondencia personal. Su escritura debe abordarse con especial cuidado. El tema de tales cartas sigue siendo relevante en la actualidad. Los socios los dirigen entre sí, los empleadores a los empleados y viceversa. Hay una serie de reglas que no deben desviarse al escribir cartas comerciales.
Es necesario
- - documentos de la empresa;
- - datos del destinatario;
- - el propósito de redactar la carta.
Instrucciones
Paso 1
En la esquina superior derecha de una carta comercial, como regla general, debe escribir el apellido, el nombre, el patronímico y el cargo de la persona a quien se dirige. Si existe correspondencia entre diferentes empresas, entonces es necesario indicar el domicilio legal de la empresa donde se enviará la carta.
Paso 2
En el medio de la hoja, escriba un llamamiento al destinatario. Asegúrese de dirigirse respetuosamente a la (s) persona (s) a quienes desea transmitir cualquier información. De acuerdo con la normativa, no se permiten abreviaturas en esta línea, por lo que hay que tenerlo en cuenta.
Paso 3
El contenido de una carta comercial debe comenzar con una introducción, los eventos que llevaron a la ocurrencia de una determinada situación. A continuación, debe indicar el propósito principal de la carta, según el cual se está compilando. Esto puede ser una invitación, por ejemplo, a una exposición, felicitaciones por cualquier fecha significativa, condolencias, una oferta comercial o de otro tipo, una solicitud de información, una respuesta a una carta similar, hacer solicitudes de algo, reclamos por cualquier preguntas y muchos otros objetivos que lo impulsaron a escribir una carta comercial.
Paso 4
Después de describir el objetivo, resuma los resultados que le gustaría recibir enviando la carta comercial al destinatario. Por ejemplo, si invita a su socio a familiarizarse con la aparición de nuevos productos, el resultado puede escribirse de la siguiente manera: "Espero (espero) que aprecie la calidad de los nuevos productos".
Paso 5
Es necesario adjuntar documentos a la carta si está detallado en el texto de la carta comercial. Si se le ocurrió una propuesta para un nuevo producto, proporcione al destinatario una lista de precios y la presentación de los productos.
Paso 6
Como regla general, es necesario terminar una carta comercial con las palabras: "Atentamente", luego indique la posición de la persona en cuyo nombre está escrito, su apellido, iniciales. En general, se acepta que se indique el número de teléfono de contacto, la dirección de la ubicación de la empresa y la dirección de correo electrónico.
