Para promover los productos de la empresa en el mercado, crear y fortalecer la imagen de la empresa, es necesario interactuar con éxito con la prensa. Por lo tanto, muchas empresas cuentan con especialistas responsables de organizar el trabajo con los medios de comunicación. En el arsenal de su trabajo hay muchas tecnologías que les permiten resolver con éxito problemas específicos de comunicación.
Instrucciones
Paso 1
No te desanimes si trabajas en el departamento de relaciones públicas de una empresa poco conocida y tienes que promocionarla desde cero. Una organización competente de una empresa de relaciones públicas traerá no solo beneficios monetarios, sino también satisfacción moral de un trabajo interesante. Elija un formato específico de eventos para la prensa: rueda de prensa, mesa redonda, rueda de prensa, almuerzo de prensa, gira de prensa, rueda de prensa por Internet, jornadas de "puertas abiertas", etc.
Paso 2
Si una empresa va a poner en marcha una instalación grande, ha hecho un buen trato o es necesario cubrir rápidamente una situación de crisis, entonces una rueda de prensa puede ser un evento de prensa. Ejecútelo de acuerdo con un escenario específico: 1-2 representantes de la empresa hacen informes a los periodistas invitados, hacen una breve declaración y responden preguntas.
Paso 3
Organizar una "mesa redonda" para la presentación de un proyecto, desarrollo o investigación que sea interesante no solo para un círculo reducido de personas. Invite a analistas, expertos independientes, socios. El formato de mesa redonda presupone una comunicación libre sobre un tema socialmente significativo. Los periodistas prepararán materiales de revisión, aumentando así el estatus de experto de su empresa.
Paso 4
Realice una conferencia de prensa si necesita presentar una gran cantidad de información. En la sala hay plazas estrictamente para el presidium con ponentes y, por el contrario, para periodistas. Normalmente, una conferencia de prensa dura entre 50 y 60 minutos. Especialistas de diferentes niveles hablan durante media hora, seguido de preguntas y respuestas. El moderador ajusta el curso de este evento.
Paso 5
Permita que los periodistas hagan preguntas de manera informal a los representantes de la empresa invitándolos a un almuerzo de prensa. Durante el desayuno o el almuerzo se lleva a cabo una discusión equilátera de varios temas relacionados con la empresa. Como parte de este evento de prensa, se puede organizar una serie de mini entrevistas.
Paso 6
Obtenga un mayor alcance de los participantes en la discusión del tema organizando una conferencia de prensa en línea. Como resultado, es posible conocer el interés por la empresa desde diferentes estratos sociales, en diferentes regiones. Prepare una lista de preguntas con anticipación. Para que el orador se dirija a personas "vivas", los periodistas pueden estar presentes en la sala. La organización de una empresa de relaciones públicas en este formato implica la selección de problemas y el control de su flujo.
Paso 7
La organización del trabajo con los medios incluye la realización de giras de prensa - viajes de periodistas a cargo de la empresa a sus instalaciones. La ventaja de este formato es un conocimiento personal en un entorno informal, una sesión de fotos y la publicación de materiales completos. Es cierto que solo las empresas ricas pueden permitírselo.
Paso 8
La organización de una empresa de relaciones públicas para familiarizarse con la producción, los procesos comerciales, el nivel de equipamiento y el estilo de trabajo de la empresa prevé la celebración de jornadas de "puertas abiertas". Durante varios días (hasta una semana), una persona capacitada se reúne con visitantes y periodistas, realiza excursiones y responde preguntas. Este es otro evento de prensa diseñado para fidelizar a los periodistas a la empresa.
Paso 9
La prosperidad y el éxito de la empresa dependerán de cómo los periodistas transmitan las ideas de la empresa a las masas. No escatimes en fondos para organizar el trabajo con los medios, ¡hazte amigo de los periodistas!
