Es necesario cancelar las cuentas por pagar de manera oportuna. De lo contrario, una institución presupuestaria puede ser sancionada por información inexacta contenida en los estados financieros.
Instrucciones
Paso 1
Averigüe si su institución tiene cuentas por pagar. Haga un inventario de activos, liquidaciones y obligaciones financieras. Comuníquese con su supervisor para aprobar la composición de la comisión. Verificar: - la corrección de los acuerdos con las instituciones de crédito, las autoridades financieras y fiscales; - la corrección de los acuerdos con fondos extrapresupuestarios; - la corrección de los acuerdos con los departamentos de la institución y otras organizaciones estatales; - la confiabilidad y validez de la Importe de los robos y atrasos por déficit en el balance.
Paso 2
Averigüe si tiene alguna razón para cancelar las cuentas por pagar. Pueden ser: - acuerdo de las partes; - sustitución del mismo por otras obligaciones; - compensación de un reclamo contra homogéneo; - circunstancias que no dependen de la voluntad de las partes (emisión de un nuevo acto de un organismo estatal o liquidación entidad jurídica-acreedor); - expiración del plazo de prescripción.
Paso 3
Elaborar un acto de cancelación basado en los datos obtenidos después de la conciliación de todos los cálculos (formulario INV-17). Indique en este documento el monto total adeudado. El acto debe ser acordado con el jefe de contabilidad y el director de la institución.
Paso 4
Condonar la deuda sobre la base de otra orden del administrador. Reflejar esta operación en la cuenta 401 01 173 ("Ingresos extraordinarios por transacciones con activos"). Emitir un estado contable (modelo 0504833). Refleje las siguientes entradas en él: Débito 302 XX 830 - Crédito 401 01 173, donde XX es una subcuenta de una cuenta sintética. Por ejemplo, si su institución tiene cuentas por pagar por servicios de comunicación y hay una razón para cancelarlas, entonces Elabore el estado contable de la siguiente manera: Débito 302 04 830 - Crédito 401 01 173, donde 04 es una subcuenta para el pago de servicios de comunicación.
Paso 5
Para los montos no confirmados debido a la expiración del período de prescripción, realice un asiento en el débito de la cuenta 20 fuera de balance ("Deudas canceladas no reclamadas por los acreedores"). Realice la contabilidad analítica con la introducción de los códigos de la clasificación presupuestaria para la cuenta 20 en la tarjeta (formulario 0504051).
