Un presupuesto es un documento que detalla las fuentes de los gastos. Puede ser deficiente cuando los fondos no son suficientes y excedente cuando aún quedan fondos. ¿Cómo se escribe un presupuesto?
Instrucciones
Paso 1
Reúna la información que necesita. Encuentre el presupuesto del año pasado, si no es un pionero, y estudie sus lagunas cuidadosamente. También decida si todos los artículos son apropiados para el día. Pida consejo a sus compañeros, por ejemplo, sobre los grandes gastos venideros y las perspectivas de desarrollo de la empresa. Si es posible, consulte con especialistas. Descubra también el número de empleados, el sistema de remuneración, incl. y bonificaciones, reglas aceptadas para el despido y contratación de empleados. Asegúrese de discutir con su gerente los problemas que no se pueden resolver sin un nivel superior.
Paso 2
Hacer un presupuesto. Definir y organizar los artículos del documento principal: pronóstico de ventas, presupuesto de producción, presupuesto de inventario, presupuesto de gastos comerciales, presupuesto de suministros, presupuesto de materiales básicos, presupuesto de salarios directos, presupuesto de costos indirectos de producción, presupuesto de costos, presupuesto de ingresos y gastos, pronóstico de ingresos, previsión de balance, proyecto de inversión y presupuesto de flujo de caja. Proporcione tantos detalles como sea posible para cada sección de su presupuesto básico.
Paso 3
Escribe un presupuesto de tiempo específico. Es mejor compilarlo durante un año y desglosarlo por mes. Describe las posibles soluciones a cada uno de los problemas. No detalle gastos insignificantes en artículos, por ejemplo, la compra de gomas de borrar para oficinistas.
Paso 4
Diseñe el presupuesto de tal manera que los elementos sean fáciles de leer y sirvan de base para las decisiones de gestión. Divídalo en subgrupos y organícelos en una jerarquía.
Paso 5
Alinear acciones con todos los niveles de la organización. Cada empleado responsable de un área de trabajo particular debe estar informado sobre las tareas que tiene por delante y las formas de resolverlas.
