Los jefes de empresa y los altos directivos están interesados en la cuestión de elegir una estructura de gestión que permita aumentar la eficiencia del trabajo con el menor gasto de mano de obra y recursos materiales. Actualmente, existen tres opciones para las estructuras organizativas utilizadas en diferentes empresas: jerárquica, proyecto y matricial. Cada uno de ellos tiene sus propias ventajas y desventajas.
Instrucciones
Paso 1
La estructura jerárquica lineal-funcional utilizada en las empresas de la Unión Soviética todavía se encuentra en las pequeñas y medianas empresas, en las instituciones gubernamentales y en aquellas grandes empresas donde se requiere una estricta disciplina y centralización del poder. Los expertos creen que puede justificarse en empresas industriales que producen productos de una gama limitada de productos en cantidades masivas o en grandes lotes. Esta estructura se caracteriza por la ausencia de vínculos horizontales entre departamentos. Cuando tiene muchos niveles, existe el peligro de mal funcionamiento, ya que las señales de control desde arriba pueden venir por el principio de un "teléfono roto". Los empleados de una empresa de este tipo están más enfocados no en satisfacer las necesidades de los clientes y los clientes, sino en observar las reglas internas establecidas.
Paso 2
La estructura de gestión de proyectos está más orientada al cliente. Se asemeja a un organismo vivo, adaptándose flexible y rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado. La esencia de tal organización es el trabajo en equipo de especialistas competentes y experimentados que llevan a cabo las tareas establecidas por el proyecto bajo la condición de un marco de tiempo limitado y dentro del marco de mano de obra y recursos materiales limitados. Esta estructura debe preferirse si la empresa se dedica a la producción de productos innovadores. Ha demostrado su valía en reformas permanentes y en proyectos con riesgos comerciales. Pero una vez finalizado el trabajo en un proyecto, la dirección debe planificar de antemano la reasignación de recursos para que la organización del trabajo en la preparación de una nueva tarea de producción lleve el menor tiempo posible.
Paso 3
El sistema matricial combina la organización jerárquica y de diseño de la gestión de la producción, cuando las señales acumuladas desde arriba llegan a los artistas de forma horizontal y vertical. Al mismo tiempo, los empleados pueden realizar simultáneamente su trabajo diario y participar en el desarrollo de proyectos. Utilizado inicialmente en la industria espacial, General Electric y Shell Oil fueron de los primeros en cambiarlo. Ahora, esta estructura organizativa se ha implementado con éxito en las grandes empresas rusas: desarrolladores de productos de TI, aquellos que están empleados en el campo de las altas tecnologías: el campo radioelectrónico, telecomunicaciones, productos farmacéuticos e ingeniería aeronáutica.
