Actualmente, la contabilidad de gestión es necesaria, en primer lugar, para la recopilación, procesamiento y análisis de la información que se requerirá para resolver un problema de gestión específico. ¿Cómo organizar adecuadamente la contabilidad de gestión en la empresa y qué se necesita para ello?
Es necesario
Informar sobre las actividades de la empresa durante el período anterior, así como información sobre las "brechas" en la producción que deben eliminarse
Instrucciones
Paso 1
Formule claramente la tarea de gestión y sugiera varias formas de resolverla. En este caso, el objetivo a alcanzar al que se dirige la tarea formulada debe estar determinado por un resultado cuantitativo o cualitativo. Por ejemplo, la tarea de la contabilidad administrativa es desarrollar un programa de administración de documentos. El objetivo final será simplificar el procedimiento de tramitación de los documentos (certificados, poderes, extractos) y su impresión electrónica. Además, el gerente siempre podrá rastrear qué documento se emitió, dónde y en qué momento, si se redactó y certificó correctamente en el departamento correspondiente.
Paso 2
Complete la tarea de gestión por escrito (borrador) y apruebe con los gerentes o jefes del departamento correspondiente.
Paso 3
Alinear el proyecto con los requisitos de contabilidad, impuestos y contabilidad financiera. Es imperativo que el resultado final esté asociado con una reducción en los costos o en el costo de los productos fabricados en la empresa. Después de todo, la eficiencia de la empresa dependerá de este indicador. En nuestro ejemplo, el desarrollo e instalación de software requerirá costos adicionales, que se amortizarán rápidamente debido al procesamiento oportuno y rápido de los documentos, lo cual es especialmente importante cuando se trabaja con proveedores o clientes. Por ejemplo, una emisión rápida de un poder ayudará a un empleado a recibir un producto de un proveedor que se puede vender de inmediato.
Paso 4
Haga realidad el desafío de la gestión. Capacitar al personal, desarrollar instrucciones para el uso del software, aprobar los formularios de los documentos, asignar la responsabilidad del análisis y recopilación de información sobre la implementación del proyecto al personal apropiado.
Paso 5
Verifique la efectividad de la tarea de gestión implementada después de uno o dos meses.
