No existen actos legislativos que regulen el procedimiento de asignación de números a las facturas emitidas. Lo principal es que se sigue la numeración continua, y esto es conveniente para aquellos involucrados en el procesamiento de facturas y contratos de servicio.
Instrucciones
Paso 1
Empiece a numerar con un número específico. No es necesario asignar el número "1" a la primera cuenta, puede comenzar con el número "916" si lo desea. Si la organización emite una gran cantidad de facturas, puede comenzar a numerar desde "0001" y periódicamente, por ejemplo, una vez al año, restablecer el número de secuencia.
Paso 2
Utilice guiones o barras oblicuas para separar la parte significativa del número de cuenta. Por ejemplo, en 2012, los documentos pueden numerarse 0001/12 y más, y en 2013, respectivamente, 0001/13. De esta manera, siempre puede determinar en qué período de tiempo se emitió la factura. Este sistema también es bueno si la organización divide el pago en varias partes. En este caso, a la cuenta se le puede asignar el número 0025 / 12-1 /. La decodificación de esta cuenta es la siguiente: la cuenta número 25 en 2012, la primera parte del monto.
Paso 3
Utilice caracteres alfabéticos en la asignación de números. Por ejemplo, si su organización tiene varios departamentos, cada uno de los cuales emite facturas, tiene sentido ingresar la primera letra (o cualquier otra) del número. Por ejemplo, el departamento de ventas al por mayor puede numerar las cuentas O-456-12 y las cuentas minoristas P-457-12. En el momento de recibir los fondos en la cuenta corriente, se verá inmediatamente para cuál de las actividades provino el dinero.
Paso 4
Ingrese el código de moneda si la organización tiene varias cuentas. Esto se puede indicar con letras ("p", "e", "d") o con números. Por ejemplo, si el código de cuenta en dólares es "01", el número podría verse como 1578-01.
Paso 5
Cree su propia numeración digital, reflejando el período de tiempo de facturación, su número de serie, la unidad estructural que realiza la transacción y el tipo de moneda. Por ejemplo, el número 1234/016/01/12 puede significar la cuenta en rublos (01) del decimosexto departamento (por ejemplo, para el servicio de personas) en 2012 en el número 1234. Lo principal es no olvidar llevar un diario de asignar números y no confundirse en las designaciones de los códigos.
