Si un empresario tiene varios puntos de venta, puede tener problemas para tener en cuenta los bienes y retirar los saldos en el momento de la auditoría. Para facilitar el trabajo de un contador, existe una gran cantidad de programas de computadora que brindan automatización de la contabilidad.
Es necesario
- - calculadora,
- - un ordenador,
- - acceso a Internet.
Instrucciones
Paso 1
La contabilidad más simple de los bienes y su venta al por menor, que es posible sin usar una computadora, se lleva a cabo de acuerdo con la fórmula: "Ingresos" - "Ingresos" = "Saldo calculado". En la recepción de la mercancía, incluya la mercancía al precio de compra, las devoluciones de los compradores, los márgenes comerciales. En el gasto, debe tener en cuenta la rebaja de los bienes, los descuentos a los clientes, la cancelación de los bienes, la devolución a los proveedores, los ingresos por ventas y otros costos pagados a través de la caja de la tienda. Como resultado, permanece el saldo final o calculado.
Paso 2
La cantidad recibida durante el inventario reflejará el saldo real. La diferencia entre el saldo calculado y el real es un déficit.
Paso 3
Con la ayuda de un programa de contabilidad, se conserva el principio de contabilidad, pero el proceso es más rápido y mejor. Instale el programa en su computadora. Abra la página principal, complete los detalles de la organización, tipo de impuestos.
Paso 4
Capitalice todos los bienes en el "Almacén". Para hacer esto, ingrese al elemento de menú "Directorios", el subelemento "Almacenes". Crea tres almacenes. Nómbrelos "Central", "Pan 1 turno", "Pan 2 cambio"
Paso 5
Complete el formulario para enviar mercancías al almacén central. No te saltes los parámetros, completa los datos sobre proveedores, sobre pago, precios de compra y márgenes comerciales.
Paso 6
Elimine todos los bienes registrados a las personas responsables. Para ello, abra la pestaña "Notas de envío" y escriba todas las mercancías en una sola factura. Designar al destinatario de la mercancía "Khlebny 1 turno"
Paso 7
Mueva el artículo a este destinatario haciendo clic en el botón correspondiente. Puede utilizar las teclas de acceso rápido Shift + F12.
Paso 8
Utilice la hoja de inventario para transferir los residuos. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Pan 1 turno", seleccione la pestaña "Operaciones" en el menú, el subelemento "Saldos", luego "Informe de inventario".
Paso 9
Complete el documento como una "Nota de envío" y muévalo al elemento del menú "Turno de pan 2". Las mercancías que no están incluidas en la "Lista de inventario" se consideran vendidas. Debe estar registrado en la factura de "Ventas". Utilice las teclas de acceso rápido Insertar y Mayús + F10.
Paso 10
El vendedor debe entregar tanto dinero como se obtenga en el total de esta factura. Luego, complete el "Informe de caja" para 1 turno, que reflejará la situación de los saldos y la escasez. Según los resultados del turno, no debería haber sobras en el almacén del turno Khlebny 1.
Paso 11
Para elaborar informes, utilice la opción "Informe del comerciante", "Informe de caja" e "Informe general de la empresa".
