El trabajo de toda su empresa dependerá de cómo organice su espacio de oficina. A veces parece que no importa en absoluto quién se sienta dónde y qué altura de la partición entre los lugares de trabajo. Sin embargo, esto no suele ser el caso. La oficina es como un hogar: todo importa.
Instrucciones
Paso 1
Por un lado, la oficina debe ser cómoda para quienes trabajan en ella. Pero no olvide que una oficina todavía no es una sala de estar. La comodidad no debe descartar la movilidad y la simplicidad, ya que no es raro que las empresas se muevan. Los detalles elegantes y los muebles voluminosos solo dificultarán su mudanza.
Paso 2
Trabajar en la vida de una persona toma al menos un tercio del tiempo. Por eso, es importante que la oficina mantenga las condiciones físicas ideales para el trabajo: aire fresco, temperatura confortable, iluminación adecuada. Si alquila una oficina de clase A (es decir, la clase más cara), entonces, como regla, estos problemas ya se han resuelto, porque en tales oficinas siempre hay un buen sistema de aire acondicionado, iluminación y calefacción. Si su oficina está lejos de ser de clase alta, entonces tendrá que acercarla más al ideal comprando e instalando un acondicionador de aire, manteniendo la temperatura a + 19 + 25 C y suficiente humedad.
Paso 3
Cómo organiza la distribución de oficinas entre empleados, qué espacio asigna para la sala de reuniones, depende principalmente de su negocio. Sin embargo, existen algunas reglas generales para cualquier cargo.
La recepción está bien ubicada justo enfrente de la puerta. Será el "rostro" de la oficina para clientes y solicitantes de empleo. A la izquierda oa la derecha de la recepción, puede organizar una sala de reuniones para no llevar al cliente o al solicitante a través de toda la oficina para las negociaciones y no molestar a otros empleados. Además, los clientes no necesitan saber cómo está organizada su oficina.
Paso 4
De la misma forma, a la izquierda oa la derecha de la recepción (dependiendo de dónde tendrá una sala de reuniones), vale la pena instalar una puerta que da al propio espacio de oficina. Si lo desea, puede dividirse en muchas oficinas pequeñas o puede permanecer como un espacio abierto con pequeñas particiones entre las estaciones de trabajo. En cualquier caso, el personal clave de la empresa debe tener oficinas privadas, mientras que el personal de nivel medio y subalterno puede estar en espacios abiertos o en oficinas comunes (por ejemplo, cada departamento de la empresa puede sentarse en una oficina separada). La experiencia muestra que la mayoría de las empresas todavía prefieren oficinas con oficinas separadas para 4-7 personas, en lugar de grandes espacios separados por particiones. El principal problema con la segunda opción es el ruido. Además, psicológicamente, no todo el mundo se siente cómodo trabajando en un espacio abierto dividido por particiones; los empleados pueden carecer de aislamiento.
Paso 5
Es bueno tener una pequeña cocina en la oficina, que tendrá una hielera, una cafetera y un horno de microondas. Muchas personas optan por cenar en la oficina, trayendo comida de casa. El número óptimo de baños depende del número de empleados. En promedio, debería haber un baño para siete personas.
