Todas las entidades comerciales están sujetas a un control financiero obligatorio por parte de las autoridades estatales o públicas. El control financiero se realiza con el fin de cumplir con las relaciones financieras y legales entre entidades.
Control financiero y sus objetivos
La supervisión por parte de las autoridades reguladoras de las operaciones financieras de la empresa en el curso de la actividad económica es el objetivo principal del control. Hay varias formas de control financiero. Cada tipo tiene un propósito específico: un análisis general de las actividades de la empresa, verificar el balance y las cuentas, identificar violaciones de la ley, verificar la viabilidad y confiabilidad de las transacciones financieras, su racionalidad y eficiencia.
Control financiero: métodos utilizados
Las especificidades económicas de la entidad deben tenerse en cuenta al ejercer el control financiero. Después de todo, el cheque no debería obstaculizar el funcionamiento estable de la empresa.
Existen varios métodos de control. El más simple se puede llamar observación, que implica un control pasivo sobre las actividades de una empresa sin el uso de métodos complejos para obtener y analizar información.
Otra forma de llevar a cabo el control es encuestando la empresa. Este método se utiliza para estudiar documentos financieros, verificar el cumplimiento de la exactitud de las asignaciones presupuestarias y su registro, el uso de fondos asignados por el estado.
El siguiente método es el análisis, que implica realizar un estudio matemático de los registros contables. Se verifican las cuentas y los saldos. Este tipo de control es realizado por instituciones financieras que realizan pagos al presupuesto y diversos fondos sociales de la empresa.
La verificación es el principal método de control. Este tipo se utiliza en el estudio de un cierto rango de transacciones financieras para identificar violaciones de la ley en las actividades de la organización. Los cheques son complejos, temáticos, documentales, de mostrador, de campo, de oficina.
La auditoría, como uno de los métodos de control, implica una auditoría integral, que tiene como objetivo analizar las actividades financieras y económicas de las instituciones, empresas y empresarios privados. La auditoría cubre todas las áreas de la organización, que se verifican: financiera, legal, disciplina financiera, seguridad de los recursos financieros y materiales, correcta presentación de informes y contabilidad. Las auditorías pueden ser documentales y reales, planificadas y no programadas, frontales y selectivas.
La experiencia financiera y económica es otro método de realizar el control financiero. Implica un control total sobre las actividades de la empresa con la participación de expertos en operaciones financieras y procesos de producción.
