Los resultados de las actividades financieras y económicas de la empresa se reflejan en sus estados financieros. Su mantenimiento competente y oportuno asegura que la administración tome las decisiones de gestión correctas, y también previene posibles sanciones por parte de las autoridades tributarias.
Instrucciones
Paso 1
La composición de los informes de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) depende de la forma de tributación que haya elegido: general o simplificada. Las empresas que aplican el sistema tributario general presentan a las autoridades del Servicio Tributario Federal balances, declaraciones de todo tipo de impuestos pagados, información sobre el número promedio de empleados, informes al Fondo de Pensiones, Caja de Seguro Social y autoridades estadísticas. Con el sistema simplificado, los saldos se excluyen de esta lista, la declaración debe presentarse solo para el impuesto único, además, se requiere la certificación del libro de ingresos y gastos.
Paso 2
Para garantizar la formación de informes confiables, controle la integridad y precisión de todos los documentos primarios, reflejo oportuno de las transacciones en las cuentas contables. Los errores pueden llevar a que durante la auditoría, la inspección tributaria no reconozca parte de los costos e impuestos adicionales.
Paso 3
Para la preparación de informes de LLC, utilice las formas unificadas de documentos establecidos por las leyes. Esté atento a las actualizaciones, las autoridades fiscales no aceptan informes presentados en forma de una revisión no válida. Los formularios elegibles se pueden encontrar en el marco legal o se pueden comprar en la oficina de impuestos.
Paso 4
Si utiliza programas especiales para la contabilidad: 1C, BEST, Parus, etc., entonces con el reflejo correcto de las transacciones, se pueden generar automáticamente informes sobre todo tipo de impuestos y formularios de balance. En el caso de que la contabilidad se realice de forma manual, al cumplimentar las declaraciones, lea atentamente las explicaciones para evitar errores.
Paso 5
Es muy conveniente mantener registros de LLC en la contabilidad de Internet, especialmente cuando se trata de una pequeña empresa. Regístrese en el sitio web de contabilidad electrónica, cargue extractos bancarios, información de ingresos y gastos, salarios de los empleados, y el sistema generará informes por sí mismo, actualizará sus formularios, calculará impuestos, etc. Además, con la ayuda de dichos servicios web, puede enviar informes a las autoridades fiscales, estadísticas y fondos extrapresupuestarios en formato electrónico.
Paso 6
A pesar de la automatización de los procesos de elaboración y presentación de informes, los saldos, declaraciones y demás cálculos también deben ser en formato papel, por lo que imprímalos y guárdelos junto con las marcas de aceptación de la inspección fiscal, correo sobre envío o protocolos electrónicos si envía documentos a través de Internet.
