Una sucursal, una oficina de representación y una unidad estructural separada están ubicadas fuera de la ubicación de la empresa principal, pero no son entidades legales independientes, por lo tanto, no se requiere el registro estatal de estas unidades estructurales. Para registrar una sucursal, solo tiene que registrarla con los registros fiscales.
Instrucciones
Paso 1
La información sobre las sucursales existentes y abiertas recientemente debe reflejarse en los documentos constitutivos de la entidad legal. En el caso de que en la junta general de fundadores se decidiera abrir una sucursal, esta decisión debe quedar registrada y el acta se debe redactar en consecuencia. Después de eso, realice los cambios necesarios en la carta e indique en ella el nombre de la sucursal y la dirección en la que se encuentra.
Paso 2
El registro de una sucursal en la oficina de impuestos debe realizarse dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la decisión de abrirla. Presentar los siguientes documentos a la oficina de impuestos en la ubicación de la sucursal: una solicitud de registro tributario de la sucursal, información sobre el contribuyente: su nombre, dirección, regulaciones de la sucursal, una copia notariada del acta con la decisión de abrir una sucursal, el nombramiento de su titular y un poder para él.
Paso 3
Además, preparar un paquete de documentos constitutivos de la empresa matriz, un certificado de registro fiscal e inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, certificado por un notario. Adjunte documentos que confirmen la ubicación de la sucursal, un certificado de propiedad del edificio en el que se encuentra o un contrato de arrendamiento (subarrendamiento), así como un contrato de actividades conjuntas (sociedad simple). Todos los documentos deben estar certificados por un notario.
Paso 4
Para registrar una sucursal, adjuntar también una orden de nombramiento de un jefe de contabilidad, certificarlo con la firma del director de la organización matriz y su sello. De la organización matriz, redacte una carta de información al contribuyente. Archiva todos los documentos en una carpeta y organiza una portada para que no se pierdan en la oficina de impuestos.
Paso 5
La oficina de impuestos en la que está registrada la empresa matriz también debe ser notificada de la apertura de una sucursal. Envíe una notificación de esto y una copia certificada de la declaración que se envió a la autoridad fiscal en la ubicación de la sucursal.
Paso 6
Una vez que la sucursal esté registrada para impuestos y reciba su TIN, regístrela con fondos extrapresupuestarios como pagador del impuesto social unificado. Para ello, prepare los documentos necesarios para cada fondo: una solicitud de registro, reglamento de la sucursal, un protocolo con la decisión de abrir una sucursal y el nombramiento de su titular, un poder para la misma. Los fondos también requerirán copias certificadas de los documentos de la casa matriz: documentos constitutivos, certificados de registro y registro fiscal, notificación a la oficina de impuestos en la ubicación de la sucursal, documentos que lo confirmen, una orden para el jefe de contabilidad y una carta sobre el contribuyente.
Paso 7
Los documentos a los fondos no presupuestarios se aceptarán sobre la base de un poder notarial al jefe de la sucursal. Cada fondo tiene su propio procedimiento de aceptación: para el Fondo de Pensiones, todos los documentos deben estar certificados por un notario, se pueden enviar copias simples a la Caja del Seguro Obligatorio de Salud y copias simples a la Caja del Seguro Social con la presentación. de originales o notariado.
