Muchas empresas utilizan los vehículos personales de sus empleados en el curso de sus actividades. De acuerdo con las normas de la legislación laboral, una organización que utiliza tales servicios está obligada a calcular y formalizar la compensación para su empleado. En este caso, es necesario seguir estrictamente las reglas establecidas.
Instrucciones
Paso 1
Lea el artículo 188 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, que establece disposiciones sobre la compensación por el uso de la propiedad personal de un empleado de una empresa. Al mismo tiempo, se indica que el monto de la indemnización se determina de acuerdo con el acuerdo entre las partes, expresado por escrito.
Paso 2
Haga un contrato de alquiler de vehículos por escrito entre la empresa y el empleado. El contrato de arrendamiento se puede redactar en dos versiones. El primero está establecido por el artículo 632-641 del Código Civil de la Federación de Rusia y define el arrendamiento con la prestación de servicios técnicos de operación y gestión. El segundo tipo de contrato está estipulado en los artículos 642 a 649 del Código Civil de la Federación de Rusia y se determina sin la prestación de los servicios anteriores. En el segundo caso, el arrendatario se compromete a realizar las reparaciones actuales y mayores, así como a mantener el estado del coche alquilado y asume todos los costes de su funcionamiento.
Paso 3
Haga una orden de compensación de su supervisor que indique cuánto se le pagará al empleado por usar su automóvil. Para que estos gastos sean aceptados para tributación, es necesario consultar las normas del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 92 de 08.02.2002 al calcular el monto de la compensación. Esto tiene en cuenta el desgaste de los vehículos personales, el mantenimiento, el costo de combustible y lubricantes y otros costos de funcionamiento.
Paso 4
Pague una compensación mensual basada en una cantidad fija o como resultado de una declaración de gastos proporcionada por el empleado. En el segundo caso, es necesario llevar un registro separado de cupones, cheques y otros documentos que confirmen el hecho de los costos.
Paso 5
Considere el costo de la compensación al calcular el impuesto sobre la renta de acuerdo con las normas legales establecidas. Al mismo tiempo, de acuerdo con la cláusula 4 de la cláusula 7 del artículo 272 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, estos costos se reconocen en la fecha de la transferencia real de fondos de la cuenta corriente o caja de la empresa.
