Según el Código del Trabajo, todo empleado debe recibir un salario quincenal. Pero a veces hay situaciones en las que no puede recibirlo a tiempo. En este caso, hablan de su depósito, es decir, de transferirlo para su almacenamiento. ¿Cómo redactar documentos en tales situaciones?
Instrucciones
Paso 1
Como regla general, los salarios se emiten de acuerdo con la declaración (formulario No. T-53 o No. T-49). Debe distribuir los fondos a los empleados a más tardar tres días después de que comience la distribución. Luego cierre el estado de cuenta, y frente a aquellos empleados que, por cualquier motivo, no pudieron recibirlo, escriba "depositado". Al final del estado de cuenta, resuma, donde indique el monto de los salarios pagados y depositados.
Paso 2
Luego, elabore un registro de las cantidades depositadas. No existe un formulario unificado para esto, pero puede utilizar el formulario No. 0504047, donde indique el número de personal del empleado, el nombre completo y el monto depositado. Redacte este documento en caso de que alguien no haya recibido su salario a tiempo.
Paso 3
También se puede elaborar un registro de depositantes (formulario nº 8a), que debe abrirse todos los años. La cantidad depositada del empleado se transfiere al siguiente período. Pero este formulario solo debe completarse si no se completa el registro.
Paso 4
Después de eso, entregue los salarios impagos al banco. Debe emitir esto con una orden de efectivo de gastos, donde indica que la contribución a la cuenta corriente es el salario depositado. En la línea “Razón”, ingrese la nómina.
Paso 5
¿Cómo reflejar estas transacciones en la contabilidad? Por supuesto, a primera vista puede parecer que solo necesitas reducir la cantidad indicada en la cuenta 70. Pero de hecho, debería reflejarse allí en correspondencia con el débito de la cuenta 20, 23, 25, 26, 29 o 44.
Paso 6
Luego, al publicar la subcuenta D70 K76, los "Cálculos de los montos depositados" indican el monto de los salarios no pagados. En consecuencia, con el pago posterior de dichos montos a los empleados, debe cancelarlo de la cuenta 76.4.
Paso 7
En cuanto a los estados contables al contabilizar dichos montos, debe indicarlo como parte de las cuentas por pagar en la línea 622 del balance general.
Paso 8
En la contabilidad fiscal, los montos depositados se contabilizan como gastos, y en el período en que se pagó se debe devengar un activo por impuesto diferido.
