Para que la factura se pague en poco tiempo es necesario enviarla a la contraparte. Esto se puede hacer utilizando medios de comunicación modernos, por correo o por mensajería.
Instrucciones
Paso 1
Imprime la factura, pon las firmas de las personas autorizadas (director general, jefe de contabilidad), certifica con el sello de tu organización.
Paso 2
Envíe el documento por fax. Para hacer esto, llame a la organización de facturación y pídales que se cambien al dispositivo apropiado. Después del pitido, presione el botón Enviar. El pago se puede realizar sobre la base de una copia de la factura, pero después es necesario proporcionar el original a la contraparte. Este método es mejor si necesita enviar una factura a otra región y no conoce la dirección de correo electrónico de la organización.
Paso 3
Escanee la factura original, guarde el archivo. Escribe un correo electrónico al empleado de la organización que tiene que pagarlo, adjunta la factura escaneada. Por si acaso, en la línea de asunto o en el propio texto, indique que el archivo está adjunto. Si el equipo técnico de tu oficina lo permite, puedes poner firmas y sellos electrónicos en el cuerpo del documento, en este caso no tienes que imprimir el documento, y luego escanearlo.
Paso 4
Utilice un servicio de mensajería. Puede contactar la división apropiada de su organización o firmas especializadas. Entregue al mensajero el documento original, indicando con la mayor precisión posible la dirección real de la organización donde se debe entregar la factura. Si no conoce el nombre y apellido de la persona que paga las facturas, indique que le entregue el paquete al contable.
Paso 5
Envíe la carta por correo ruso. Si necesita asegurarse de que la carta se ha entregado al destinatario, seleccione un envío postal con un recibo de entrega. Si desea enviar el original de la factura ya recibida por fax o correo electrónico, envíelo por carta regular en un sobre con suficiente número de sellos.
