Las organizaciones comerciales a menudo se enfrentan a la necesidad de devolver fondos pagados o transferidos por error. Los pagadores, sobre la base de los documentos que tienen sobre el pago anterior, esperan devolver el dinero a pedido. La organización receptora exige el cumplimiento del procedimiento de devolución, donde el primer paso es presentar una solicitud de devolución, que se emite en forma de carta.
Instrucciones
Paso 1
Tanto los particulares como las empresas pueden necesitar el registro de dicha carta en caso de disputas de pagos. El esquema de la carta en tales casos permanece sin cambios, con un ligero ajuste correspondiente a las circunstancias. Preparar documentos que confirmen el abono de los montos indicados a la cuenta de los oponentes (para organizaciones), un recibo o cheque de pago (para particulares).
Paso 2
Obtenga membrete corporativo completo para correspondencia de terceros. Si este no es el caso, puede colocar el sello de la esquina o completar los detalles manualmente. Colóquelos en la esquina superior derecha de la hoja, inmediatamente después de completar los datos del destinatario.
Paso 3
Dicha carta siempre está escrita a nombre del primer jefe de la empresa, por lo tanto, comience con la palabra "Director" (jefe, gerente, etc.). A continuación, indique el nombre de la organización y el nombre completo del funcionario. Tenga en cuenta que una persona, en la parte reservada para colocar los datos del remitente, deberá indicar su propio apellido, nombre y patronímico, lugar de residencia, teléfono de comunicación o correo electrónico.
Paso 4
Inicie la parte sustantiva de la carta con la apelación "Le pedimos que regrese". A continuación, dé los detalles del caso "engañoso" e indique la cantidad a reembolsar. Especifique el acuerdo (número y fecha de celebración), según el cual se realizó el pago. Proporcione un documento que confirme el pago (recibo, orden de pago, etc.).
Paso 5
No olvide acompañar la carta con una declaración de conciliación, que es su anexo obligatorio. Escríbalo en la sección "Aplicación". Al final de la carta, reserve un lugar para la firma del jefe de su empresa y el jefe de contabilidad. Informar sus publicaciones y descifrar las firmas entre paréntesis. Indique la fecha del documento y deje espacio para la impresión.
