De acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 114), cada empleado recibe 28 días naturales de descanso al año. En relación con esta situación, a menudo surge una situación durante el despido cuando las vacaciones no utilizadas se contabilizan como compensación monetaria. El programa 1C le permite realizar estas acumulaciones.
Las vacaciones no utilizadas, que implican una compensación monetaria, se tienen en cuenta en los cálculos en función del ingreso anual promedio y el número de días no realizados. Es decir, el cálculo del importe se realiza según la fórmula:
K = D x Z, donde
K - compensación, D - número de días de vacaciones no utilizadas, W - ganancias promedio.
Además, el empleador está obligado a liquidar los atrasos salariales con el trabajador el último día de su estancia en el lugar de trabajo. Esto se aplica completamente a la compensación monetaria por vacaciones no utilizadas.
Al calcular, es importante calcular correctamente el número de días no utilizados. Se determina multiplicando el número de días de vacaciones por mes y el número de meses trabajados. Además, a este valor también es necesario restar aquellos días de vacaciones que el empleado ya ha tenido tiempo de caminar.
El número de días de vacaciones que se relacionan con cada mes trabajado se determina como una proporción de 28/12. Es decir, este valor es igual a 2,33 días en 1 mes. Y los meses incompletos de trabajo se tienen en cuenta mediante el redondeo matemático (no se tiene en cuenta menos de medio mes, y más, se equipara a un mes completo).
Configuración del programa "1C 8.3 Contabilidad"
Antes de calcular la compensación monetaria por vacaciones no utilizadas, primero debe configurar el programa de contabilidad 1C 8.3. Esto se hace de la siguiente manera:
- en la sección "Salario y personal" se abre una ventana bajo el enlace "Configuración de salario";
- poner una marca delante de la línea "En este programa";
- después de hacer clic en el enlace "Nómina", las casillas de verificación se colocan delante de las líneas "Mantener registros de bajas por enfermedad …", "Volver a calcular automáticamente …" y "Nómina para divisiones separadas" (si es necesario);
- para abrir una ventana de tipos de cargos, haga clic en el enlace "Devengos";
- se abre una ventana para una nueva carga con el botón "Crear";
- rellene aquí las columnas "Denominación del devengo", "Código de renta", "Otras rentas", "Rentas totalmente gravables por primas de seguros" (tipo de rentas), "Método de reflexión" y "Cláusula 8, Artículo 255 de la Código fiscal de la Federación de Rusia "(tipo de consumo);
- el método de reflejar el devengo de la compensación se selecciona de acuerdo con la cuenta contable requerida;
- para guardar la configuración, presione el botón “Guardar y cerrar.
Cálculo de compensación
Para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas, primero debe calcularse, como se indicó anteriormente. Y luego debes hacer lo siguiente:
- sección "Sueldos y personal";
- enlace "Todos los cargos";
- Botón "Crear" en la ventana de acumulaciones;
- enlace "Nómina";
- mostrar "Organización" en la ventana de nómina y seleccionar el empleado requerido con el botón "Agregar";
- botón "Acumular";
- enlace "Compensación de vacaciones …";
- en la ventana que se abre, se indica la cantidad calculada de compensación y se presiona "OK";
- al hacer clic en "Devengado", se abre la estructura y decodificación de acumulaciones;
- para volver al cálculo, haga clic en "Aceptar";
- los campos "Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas" y "Contribuciones" están marcados;
- los botones "Registrar" y "Publicar" dan un comando para que el programa refleje las acumulaciones en la contabilidad;
- el botón "DtKt" abre una ventana de publicación, donde se indica la compensación por vacaciones no utilizadas y devengos de salarios, contribuciones e impuesto sobre la renta personal.
