Completar las licencias por enfermedad es una de las tareas diarias de un contador. Una licencia por enfermedad completada de manera competente le permitirá calcular correctamente el monto de la prestación por discapacidad temporal y garantizar el reembolso adicional de los fondos gastados en su pago.
El cumplimiento de la licencia por enfermedad (licencia por enfermedad) está regulado por la Orden núm. 347n del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 2011-04-26. Es importante conocer los matices que se describen en él tanto para médicos como para contadores. Este documento refleja los requisitos para completar los campos del formulario, así como las características asociadas con este proceso.
Puntos generales
Desde el verano de 2011 han entrado en uso nuevos formularios de certificados de incapacidad para el trabajo, pero los requisitos básicos para su cumplimentación no han cambiado desde ese momento. Y hoy hay que completar la baja por enfermedad:
- en ruso;
- mecanografiado o manuscrito;
- tinta negra con helio, pluma estilográfica o bolígrafo capilar (no se permite el uso de un bolígrafo normal);
- en letras de imprenta;
- comenzando desde la primera celda;
- sin ir más allá de los límites de los campos (si la palabra no encaja, se ingresan tantas letras como celdas libres);
- sin borrones ni borrones.
Además, hay una serie de características que deben tenerse en cuenta:
- el nombre, el patronímico y el apellido del paciente se completan por completo;
- el nombre de la organización puede indicarse tanto de forma abreviada como completa;
- el diagnóstico no está indicado en la baja por enfermedad;
- se codifica el motivo de la incapacidad laboral (por ejemplo, 01 - enfermedad o 02 - lesión);
- se completa el apellido del médico, comenzando por la primera celda, seguido de una celda vacía, luego - las iniciales del médico, que están escritas en las celdas adyacentes (por ejemplo, SIDOROV PS);
- El membrete debe tener 2 sellos de una institución médica (redondos o triangulares).
Un contador que acepte un certificado de incapacidad laboral debe recordar que en caso de errores al completarlo, el FSS se negará a reembolsar los costos del pago de la licencia por enfermedad. Si la licencia por enfermedad presentada no cumple con al menos uno de estos requisitos, el contador está obligado a devolvérselo al empleado. Es necesario pedirle al empleado que se comunique con el médico tratante para obtener un duplicado de su licencia por enfermedad.
Completar la licencia por enfermedad por un contador
El especialista en contabilidad debe completar los siguientes campos:
- el nombre de la organización y el número de registro asignado en el FSS;
- SNILS, TIN y registro de seguro del empleado;
- el período durante el cual se devengará el beneficio;
- la cantidad de ingresos y ganancias promedio diarios para calcular el beneficio, así como el monto del beneficio en sí;
- apellido e iniciales del jefe y del jefe de contabilidad.
Recientemente, el FSS ha suavizado sus requisitos para los empleadores: ahora algunas deficiencias técnicas no implican una negativa a reembolsar los beneficios de los empleados enfermos. Si el contador cometió un error, las correcciones se realizan de la siguiente manera. Una entrada incorrecta se tacha con una línea y la información correcta se escribe en el reverso de la hoja. Los nuevos datos van acompañados de las palabras "Cree en el corregido". Luego, las correcciones son certificadas por la firma del titular y el jefe de contabilidad, así como por el sello de la organización.
