De vez en cuando, en el trabajo de la organización, surgen situaciones en las que se pierden documentos importantes, por ejemplo, facturas y otros documentos financieros. En este caso, se puede obtener un nuevo documento mediante el método especificado en la legislación.
Es necesario
- - actuar sobre la restauración de la factura;
- - nueva factura.
Instrucciones
Paso 1
Según el artículo 169 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, una factura es un documento que sirve de base para la aceptación de bienes o servicios de acuerdo con los derechos de propiedad presentados por el proveedor para su venta. Esto incluye principalmente el valor de los bienes o servicios, incluidas las deducciones fiscales. Tenga en cuenta que tanto en la legislación fiscal como en las normas para el mantenimiento de diarios de facturas, no existe una “factura duplicada”: el documento se emite una vez y está certificado por el proveedor y el cliente. No obstante, generalmente se acepta considerar como duplicado una copia reemitida de una factura con fuerza legal correspondiente al original.
Paso 2
En caso de pérdida de la factura original y ya certificada, la parte que la permitió debe notificar a la otra parte. Después de eso, por acuerdo de las partes, puede comenzar a redactar un nuevo documento, que se considerará un duplicado del original perdido. El duplicado emitido debe corresponder a la factura principal y llenarse de la misma forma. Es opcional, pero conviene redactar también un acto local de restauración de la factura, indicando el motivo.
Paso 3
De acuerdo con el artículo 169 del Código Tributario de la Federación de Rusia, el documento de factura debe estar certificado con una firma personal del jefe y del contador principal de la organización u otras personas autorizadas que actúen con un poder notarial. Así, una vez redactado y acordado el documento, ambas partes lo certifican con las firmas personales de la dirección, el departamento de contabilidad y le ponen un sello.
Paso 4
Recuerde que solo se permite reemitir una nueva factura debido a la ausencia de contradicciones en la ley. Actualmente, la posibilidad de deducir el IVA sobre la base de un duplicado realizado sigue siendo cuestionable. Siga los cambios en el Código Fiscal y el Código Civil de la Federación de Rusia para que sus acciones sean legalmente competentes.
