Uno de los temas interesantes a la hora de calcular las bonificaciones utilizando el software de contabilidad "1C: Gestión de sueldos y personal, Edición 3" (ZUP 3.1) es el procedimiento de registro previsto para un empleado despedido. Después de todo, de acuerdo con la lógica de las cosas, la empresa lleva a cabo el acuerdo final con el empleado el último día hábil posterior al hecho.
Al trabajar con ZUP 3.1, los contadores a menudo enfrentan problemas extraordinarios que simplemente no se pueden resolver de manera regular. Por ejemplo, la acumulación de bonificaciones para un empleado despedido no se puede llevar a cabo de acuerdo con el procedimiento general de registro previsto para este programa. Aparentemente, al crear este producto, no se tuvieron en cuenta todos los matices de la contabilidad, lo que conduce a tales situaciones.
Reseñas de expertos
A menudo, los contables se enfrentan al problema de calcular las bonificaciones para los empleados de una empresa que son despedidos. En el caso de estos trabajadores, ya se han realizado todos los cálculos para el día de su último día laborable. Sin embargo, durante el último año, trimestre o mes, los devengos se realizan en un orden determinado, lo que, por supuesto, implica la presencia de situaciones en las que los empleados que ya han sido despedidos pueden ser incluidos en el número de bonificaciones de la empresa de acuerdo con normas establecidas (en el período de compensación o con salario).
Por ejemplo, crea un documento "Adjudicación", que prevé el período de facturación "Mes anterior". El devengo se realizó cuando se fijó el indicador base "Porcentaje de la prima". El empleado fue despedido el 31 de enero. El pago de la mano de obra en términos monetarios se realizó a posteriori. Es decir, salario de enero, más un bono con cargo base para diciembre del año pasado. Luego del despido de un empleado y la acumulación de bonificaciones en la empresa en febrero de este año, es lógico suponer que un exempleado ya ausente también puede calificar para la bonificación, porque toma en cuenta indicadores laborales de enero.
Sin embargo, el programa ZUP 3.1 no calcula el empleado despedido. Un contador que se enfrenta a este problema no puede resolverlo de la forma habitual. Se ve obligado a redactar un informe a mano, creando un documento según el cual los empleados despedidos y sus cargos se deducen de la nómina. ¿Puede considerarse que una solución de este tipo es óptima o la única?
Los contables no pueden entender por qué la bonificación especificada en el documento "Datos para calcular la nómina" y, por supuesto, en el contrato de trabajo y la normativa local, no puede reflejarse en la versión estándar. Es decir, el documento "Premio" no prevé escenarios especiales para tal situación.
Posible solución al problema
Para acumular bonificaciones, los empleados despedidos deben ser más astutos que el programa ZUP 3.1. Para hacer esto, debe calcular la bonificación para el empleado de forma regular. Luego cree un documento de despido (fecha posterior). Y al generar la nómina, debes eliminar manualmente al empleado despedido.
Así, el pago a los ex empleados se puede realizar en los documentos correspondientes ("Bonus", etc.). Solo primero debe realizar una selección de los trabajadores despedidos, para lo cual debe realizar las manipulaciones necesarias manualmente. En el nuevo documento "Bonificación" (se debe completar mensualmente), cada vez que deba completar el encabezado, en función de las acumulaciones actuales para empleados despedidos, y utilice el botón "Completar bonificaciones para empleados despedidos". Esto le permitirá no violar la configuración básica del programa y realizar pagos con su soporte.
