Independientemente del tipo de negocio, hay muchos matices a tener en cuenta a la hora de abrir una empresa. Una de las etapas iniciales de la organización del trabajo de una empresa es abrir cuentas bancarias e instalar un sistema cliente-banco, con el que se pueden transferir fondos a su destino, rastrear recibos en tiempo real y emitir facturas a otras organizaciones.
Es necesario
Sistema cliente-banco
Instrucciones
Paso 1
Puede emitir facturas para el pago en papel, lo que lleva mucho tiempo, o con la ayuda de un banco cliente. Además, el formulario de factura en papel debe tener un estándar desarrollado por la empresa. Al recibir la factura emitida, el empleado de la empresa debe ingresar manualmente todos los detalles y pagarla con la ayuda de un banco cliente o depositar efectivo directamente cuando visita el banco mediante una orden de pago. Todo esto es muy complicado y, además, estas facturas son bastante difíciles de rastrear durante el proceso de pago.
Paso 2
Por lo tanto, casi todas las organizaciones han estado cooperando con los bancos durante mucho tiempo, lo que permite realizar diversas operaciones sin salir de las instalaciones.
Paso 3
Para emitir una factura de pago, es necesario celebrar un acuerdo con el banco para el servicio remoto, lo que supondrá pequeños costes adicionales. El especialista bancario instalará el programa cliente-banco en la computadora de trabajo del contador y otra persona responsable, que puede ser el director financiero. En la mayoría de las organizaciones, el programa se instala solo para un contador, ya que no todas las organizaciones usan el doble control sobre las cuentas, esto es principalmente inherente a las grandes empresas. Después de instalar el programa, debe recibir una clave electrónica personal del banco para poder confirmar las facturas emitidas con una firma electrónica.
Paso 4
Una vez superadas todas estas etapas, puede ingresar en la memoria del programa los datos de aquellos contratistas con los que se planea una cooperación permanente. Para emitir una factura a una organización, selecciónela de una lista previamente guardada y haga clic en el botón "Crear una factura para el pago". Después de eso, se abrirá una ventana separada con campos, algunos de los cuales no se completarán. En los campos correspondientes, debe ingresar el número de cuenta, fecha de creación, nombre de los servicios, cantidad y monto total. La ventana se puede mostrar como una tabla y tener líneas adicionales. No es necesario que complete los detalles de la organización, ya que se ingresaron anteriormente.
Paso 5
Después de completar todos los campos, primero se debe guardar la cuenta, volver a verificar y firmar electrónicamente. Luego, debe pasar la verificación de una autoridad superior, si esta se proporciona en la organización. Después de que se coloca la última firma, la factura va al destinatario, quien podrá pagarla si hay una cantidad suficiente de fondos en su cuenta corriente. Tan pronto como esa parte pague la factura, en el sistema cliente-banco será posible ver los fondos recibidos en la cuenta.
