La documentación primaria incluye documentos que contienen información inicial como resultado de la implementación de cualquier transacción comercial. Estos incluyen actos, órdenes de pago, extractos de cuentas, facturas, certificados contables, etc. Como regla general, la contabilidad es imposible sin dicha documentación.
El documento principal se redacta con el mismo número que la transacción comercial. Por ejemplo, una comisión por liquidación y servicios de caja se carga en la cuenta corriente. Se debe emitir un extracto y una orden conmemorativa el mismo día.
Como regla general, los documentos primarios se redactan en formularios unificados desarrollados por la legislación rusa. Pero no se proporcionan todos los formularios; así, por ejemplo, se elabora un estado contable en cualquier forma. Sin embargo, al registrarse, es necesario indicar la información obligatoria: el nombre y los detalles de la organización, el nombre del documento, el contenido de la operación, los nombres de los puestos, los nombres de los empleados, la lista y el sello del organización.
¿Por qué necesita documentación primaria? Principalmente para registrar todas las transacciones comerciales en curso. La documentación puede ser interna y externa. El interno es necesario para la contabilidad y el control de todos los movimientos, por ejemplo, el activo fijo se transfiere a la operación: se redacta un acto, que es el documento principal. La documentación externa es necesaria para trabajar con proveedores, clientes, por ejemplo, se emite una factura para el pago a un cliente.
También existen documentos primarios sobre contabilidad y remuneración, estos incluyen: órdenes de admisión y despido, dotación de personal, calendario de vacaciones y otros. Asignar documentación y contabilidad de activos fijos; por ejemplo, certificado de aceptación del sistema operativo, tarjeta de inventario y otros. La documentación que se elabora para contabilizar las transacciones en efectivo contiene documentos como un informe de anticipos, una orden de efectivo entrante y saliente.
En algunos documentos primarios, no se permiten correcciones, por ejemplo, en un extracto de una cuenta corriente o en una orden de pago. Pero, por ejemplo, las facturas pueden contener correcciones, pero junto a ellas debe estar la firma de la persona que hizo la corrección, la fecha y el sello de la organización.
